Assistante administrative
Référence : 2024-1724670
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETSPP de la Lozère - Localisation : MENDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Encadrement (oui ou non) : non
Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif(ive).
Activités principales :
L'agent(e) recruté(e) assure les missions suivantes :
- contribution à l'activité des services : rédaction de courriers simples, prise de notes, envoi et distribution du courrier ;
- élaboration et suivi des tableaux de reporting (DREETS, DIHAL, préfecture, ministères, etc.) ;
- compilation des données relatives aux politiques prioritaires sur les missions de la DDETSPP ;
- préparation et organisation des réunions, invitations et prise de contact avec les partenaires, élaboration des ordres du jour ;
- participation à l'organisation des événements : visites, salons, actions de communication à destination des partenaires ;
- secrétariat, suppléance de l'assistante de direction et des assistantes de pôles ;
- accueil des usagers.
Missions transversales :
- liens avec le SGCD sur les besoins logistiques
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- excellente maîtrise du français ( courrier, notes, compte-rendu) M
- Une connaissance de l’environnement institutionnel de la fonction publique serait appréciée M
Savoir-être :
- relation à l'usager ; **
- aptitude au travail en équipe ; *
- rigueur dans l'exécution des tâches ; **
- réactivité ; *
- capacité d'adaptation ; *
- confidentialité **
Savoir-faire :
- savoir rédiger ; *
- savoir interpréter et appliquer une réglementation ; *
- savoir rendre compte et communiquer **
Etre titulaire du permis B.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
xavier.moine@lozere.gouv.fr
sgc-rh@lozere.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Direction départementale de l'économie, de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) de la Lozère.
Missions de la DDETSPP :
Rattachée au ministère de l’Intérieur et sous l’autorité du préfet de département, la DDETSPP contribue
à la mise en œuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités
locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; étrangers en France ; prévention
et lutte contre la pauvreté ; travail (l’inspection du travail conserve son système actuel d’organisation
et sa ligne hiérarchique propre), égalité entre les femmes et les hommes, de la consommation, de la sécurité alimentaire et de la santé et du bien-être animal.
Elle met en œuvre dans le département de la Lozère les politiques relatives :
- à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;
- à l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
- au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications dans le respect des exigences de qualité ;
.../...
Descriptif du service
.../...
- au respect de la législation du travail et à la qualité des relations sociales ;
- à la sécurité alimentaire, à la protection de l'environnement pour les élevages et les abattoirs, à la santé des animaux, au respect des règles de la protection des animaux domestiques et de la faune sauvage captive, à l'information des consommateurs.
À propos de l'offre
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Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
audrey.laymand@lozere.gouv.fr
xavier.moine@lozere.gouv.fr
sgc-rh@lozere.gouv.frContacts :
- LAYMAND Audrey, directrice de la DDETSPP, audrey.laymand@lozere.gouv.fr - tel 06 82 45 55 96
- MOINE Xavier, directeur adjoint de la DDETSPP, xavier.moine@lozere.gouv.fr - tel 06 31 07 49 51
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation - Pour les agents publics (fonctionnaires titulaires ou contractuels permanents), joindre le dossier de candidature ainsi que le dernier arrêté d'avancement d'échelon.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
