Assistante administrative (remplacement de 3 mois) - Mairie de YERRES
Référence : O091241007000490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Yerres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez le secrétariat du service Gestion du Domaine Public (Voirie-Propreté).
- Accueil téléphonique.
- Gestion de l'agenda du responsable et de ses adjoints.
- Rédaction de courriers et actes administratifs (arrêtés, décisions, conventions), suivi des tableaux des travaux en cours et à venir des concessionnaires.
- Suivi du traitement du courrier journalier.
- Saisie et suivi des congés des agents des régies Propreté et Voirie.
- Organisation et suivi des rendez-vous, réunions et permanences.
- Suivi des devis et des bons de commandes et gestion des stocks des ateliers.
Profil recherché
- Qualités rédactionnelles.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Diplomatie et bon relationnel.
- Sens de l'organisation.
- Adaptabilité et réactivité.
- Capacité à travailler dans l'urgence.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) - La connaissance d'Oxyad est un plus.
- Maîtrise des systèmes de communication (agenda électronique, messagerie Outlook...).
Qui sommes-nous ?
La VILLE DE YERRES vous accueille dans un environnement de qualité, en bordure des forêts de Sénart et de la Grange avec un patrimoine de 35 hectares répartis dans des sites magnifiques tels que le parc Caillebotte (11 ha), la Grange aux Bois et le Clos Renaudin.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Merci d'adresser votre lettre de candidature accompagnée de votre curriculum vitae à Monsieur Olivier CLODONG, Maire et Conseiller Départemental - 60 rue Charles de Gaulle - 91330 Yerres
Courriel : recrutement@yerres.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 06/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
