Assistante administrative scolaire, péri- et extrascolaire - VILLENEUVE-LÈS-MAGUELONE
Référence : O034250903000718
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-lès-Maguelone
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Famille, la titulaire du poste a pour principale mission la gestion des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires. Elle est garante de la qualité de l'accueil.
Affaires scolaires
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réception et saisie informatique des demandes d'inscription
* Gestion des dossiers scolaires
Affaires péri- et extrascolaires
* Accueil du public physique et téléphonique
* Gestion des demandes d'inscription
* Lien relatif au pointage des effectifs avec les directeurs des accueils de loisirs et des responsables du péri et extrascolaire
* Encaissement des factures
* Edition et envoi des états CAF relatifs aux aides aux loisirs
* Commande des repas de restauration scolaire
Secrétariat/comptabilité
* Suivi de dossiers
* Classement et archivage
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciel Abelium)
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
* Rigueur et sens de l'organisation
* Ecoute
* Capacité à gérer l'urgent ou l'imprévu
* Bonnes qualités relationnelles
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
Qui sommes-nous ?
VILLE DE VILLENEUVE-LÈS-MAGUELONE
10 600 habitants 6ème Ville de la Métropole Montpellier Méditerranée - 10kms au sud de Montpellier, proche des grands axes de transport et de mobilité - Cadre de vie unique entre terre et mer.
Collectivité très dynamique et attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation + CV + situation administrative (pour les titulaires) à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - BP 15 - Place Saint Laurent
34751 Villeneuve-lès-Maguelone Cedex
Ou
via le site internet de la commune www.villeneuvelesmaguelone.fr
Rubrique Votre Mairie Offres d'emploi et de stage
Ou
Par mail à : recrutement@villeneuvelesmaguelone.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
