Assistante administrative service education sports - AVON

Bordée par la Seine et le massif forestier de Fontainebleau, la ville d'Avon est une commune de 14.000 habitants, 2ème ville de l'agglomération du Pays de Fontainebleau, accessible facilement via la ligne R qui mène à la gare de Lyon. Voisine de l'impériale Fontainebleau, elle bénéficie d'un cadre agréable de vie autour du Manoir du Bel-Ebat et son parc, celui du Val du Moulin ou de ses rues fleuries reconnues par le Label National de Qualité de Vie « 3 Fleurs - Villes et Villages Fleuris ». Engagée dans la transition écologique, l'équipe municipale déploie son énergie pour développer un plan vert transversal à tous les services publics.
La ville d'AVON a renouvelé en 2022 son Projet Educatif de Territoire. Cet outil de collaboration locale est piloté par la collectivité et il rassemble l'ensemble des acteurs intervenant dans le domaine éducatif à Avon. Il vise à mobiliser toutes les ressources de notre territoire afin de garantir une continuité éducative entre les projets des établissements scolaires et les activités proposées aux enfants et aux adolescents en dehors du temps scolaire. Dans ce contexte, notre collectivité cherche sa ou son assistante administrative, titulaire de catégorie C ou éventuellement contractuel.

Collaborateur direct de la Directrice Générale Adjointe des services à la population, au sein d'un pôle constitué de 3 assistants, vous assurez les réponses aux besoins des familles dont les enfants sont scolarisés sur la ville et/ou fréquentent les services périscolaires de la ville. En lien quotidien avec l'ensemble des agents du service, vous êtes un maillon indispensable de la vie du service, dont vous assurez également les fonctions de secrétariat.

Pour mener à bien ces missions, vous pourrez vous appuyer sur l'expérience de Fanny, DGA services à la population toujours à l'écoute et attentive aux talents cachés de ses collaborateurs, et de vos collègues assistantes : Sophie qui jongle avec les dossiers, et Caroline, interlocutrice privilégiée des familles.
Sans oublier nos 250 collègues répartis dans les différents services sur lesquels vous pourrez compter pour vous accompagner et vous intégrer dans notre collectif au faible turnover.

Positionné(e) à l'hôtel de ville, sur un cycle hebdomadaire de 37h30 de 8h30 à 12h et de 13h à 17h du lundi au vendredi, vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer les missions liées aux demandes des familles : inscriptions scolaires et péri/extra scolaires, accueil physique et téléphonique, dérogations scolaires, dossiers PAI, paramétrage Portail Famille ;
- Comptables et financières : gestion des opérations courantes de régie, suivi des participations des communes aux frais de scolarité, suivi et exécution du budget... ;
- Administratives : rédaction et/ou mise en forme de courriers, rédaction d'actes administratifs, gestion de tableaux de suivi divers, formalisation et mise à jour des procédures liées au secteur d'activité.