Assistante administrative spécialisée - SAINT CLAUDE
Référence : O039250924000839
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Claude
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille indiciaire de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service Population et au sein d'une équipe de 5 agents, vous accueillez les habitants, participez au traitement de 1er niveau des demandes d'état civil, instruisez et assurez le suivi de dossiers en matière de décès et cimetière, et réalisez les enregistrements de demandes de cartes d'identité et passeports.
1. Accueille et renseigne la population, en accueil physique et téléphonique
2. Est en lien régulier avec les services des mairies et les opérateurs funéraires
3. Participe à la saisie et à l'instruction de dossiers en matière d'état civil : reconnaissance, mariage, PACS, décès, livrets de famille...
4. Attribue les emplacements dans les 3 cimetières communaux (Saint-Claude, Cinquétral et Valfin), suit les autorisations d'inhumation, de crémation, ainsi que celles relevant des travaux
5. Participe au renouvellement des concessions funéraires arrivées à échéance, est en lien avec les familles
6. Participe, dans le cadre d'un calendrier périodique, à la gestion des RDV cartes d'identité et passeports, instruit et enregistre les dossiers, assure la remise des titres
7. Peut participer à l'instruction de formalités administratives qui sont traitées au niveau de l'accueil
8. Est associée aux temps forts du service et notamment en cas de surcroît d'activité lié aux élections ou au recensement de la population.
Profil recherché
Vous bénéficiez d'une formation ou expérience dans le domaine de l'accueil en administration publique et idéalement dans un service Etat Civil et/ou avez réussi dans l'exercice de fonctions similaires dans une commune.
Vous appréciez les fonctions d'accueil et de services, tout en étant à l'aise avec des fonctions administratives polyvalentes relevant d'une expertise métier.
SAVOIRS :
- Domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances de base en matière de cartes d'identité/passeports, état civil, cimetière ou élections
- Maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise des techniques d'accueil de publics divers
- Capacité à comprendre des demandes et à les reformuler
- Capacité à instruire des dossiers, à en vérifier la cohérence avec les procédures communiquées ou la réglementation associée
- Capacité à gérer les priorités comme les imprévus
- Capacité à rendre compte
- Autonomie informatique et facilité d'apprentissage dans l'utilisation de logiciels métiers.
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public et posture adaptée
- Devoir de réserve et discrétion
- Capacité à communiquer avec des publics et interlocuteurs divers
- Sens du travail en équipe et solidarité
- Ponctualité
- Rigueur et organisation
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, contacter Géraldine SAMARDIA, responsable du service Population au 03.84.41.42.60 ou [email protected]
Lettre de candidature et CV à transmettre à Monsieur le Maire à [email protected]
ou
Mairie de Saint-Claude
Direction des Ressources Humaines
32 rue du Pré - BP 123
39206 SAINT-CLAUDE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
