Assistante administrative (SURC1418-dd30) H/F
Référence : ARS_2024-4487
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
- Localisation : Gard (30), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
· Participation au secrétariat mutualisé : veille des boites de services
· Réponses téléphoniques diffusion de messages aux divers établissements structures et partenaires
· Enregistrement au RAA ou décisions administratives préfecture et ARS
· Répartition du courrier (arrivé) dans les différentes unités
· Mise en forme et expédition du courrier
· Accueil visio-phone entrée locaux DD30
Relai pôle SI :
-
o Amélioration de la gestion des mouvements de personnel en lien avec le référent/relai RH en DD
o Soutien au dépannage et à l’assistance utilisateur
o Accueil des prestataires SI et réception des matériels
• Améliorer la qualité des services du pôle SII:
o Partage des pratiques internes et spécificités de fonctionnement de la DD (vision terrain)
o Participe/contribue aux changements des process du S2I
o Coordination locale des déploiements des projets S2I
• Référente concernant la dématérialisation - Elise -
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne.
Partenaires Institutionnels :
Internes : agents de la DD30 et du siège ARS
· Externes : CAF, DDTM, Mairies, Préfecture
Spécificités du poste / Contraintes :
· Poste soumis au dispositif d’astreintes
· Poste devant faire l’objet d’une déclaration publique d’intérêt
· Poste concerné par le dispositif d’inspection contrôle
· Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
· Poste pouvant faire l’objet d’une procédure d’habilitation confidentiel défense
· Poste requérant une présence sur site : Tous les jours durant le CDD
Positionnement dans l’Institution :
Lien hiérarchique : rattaché à la responsable du secrétariat mutualisée
Lien fonctionnel :
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])
Profil recherché
Savoir :
- connaissance de l’environnement administratif de l’agence
- Technique d’accueil et de secrétariat
- Organisation des diverses instances COPIL/CODIREL/Réunions...
Savoir-Faire :
-Rédaction administrative
-Gestion des agendas et tableaux de bord,
-Nouvelles technologies de l’information et de la communication,
-Maitrise de l’outil informatique,
- priorisation des tâches.
Savoir-être :
-Travail d’équipe
-Capacité d’écoute et d’accueil
-Capacité à prendre des initiatives de façon rapide en termes d’agendas
-Discrétion absolue sur le contenu des dossiers parfois sensibles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
À propos de l'offre
-
Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
Candidats Externes :
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES -
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Assistante / Assistant de direction
