Assistant/e administrative/f en charge de l'accueil, de l'état-civil, de l'urbanisme et des élections
Référence : O017250925000060
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Clisse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + RIFSEEP + participation PSC € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des administrés d'une jolie commune dynamique. La Clisse (756 habitants) est située sur le territoire de la Communauté d'Agglomération de Saintes Grandes Rives, à 11 minutes de Saintes et à 30 minutes des plages.
La commune recherche un/e assistant/e administrative/f en charge de l'accueil, de l'état-civil, de l'urbanisme et des élections
Sous l'autorité du Maire, sous la responsabilité et en relation directe avec la Secrétaire Générale de Mairie, vous aurez en charge
? Le service à la population : accueillir, orienter et renseigner le public afin de faciliter les démarches administratives :
* Accueil physique et téléphonique des demandes de la population avec amabilité en favorisant l'expression de la demande,
* Rédiger, contrôler et délivrer les actes d'état-civil (naissance, mariage, pacs, décés)
* Mettre à jour les registres de l'état-civil,
* Vérifier, enregistrer et transmettre les dossiers d'urbanisme (DICT, PC, CU...)
* Réceptionner et délivrer les documents administratifs (attestions, certificats divers)
* Inscrire les jeunes pour le recensement militaire et en assurer le suivi auprès des des affaires militaires
* Réceptionner et transmettre à l'agglomération de Saintes les demandes d'inscriptions scolaires
? Les affaires administratives :
* Tenir à jour le planning des salles municipales
* Gérer le courrier : arrivé et départ,
* Opérer aux inscriptions et radiations de la liste électorale
* Assurer conjointement avec la Secrétaire Générale de mairie l'organisation administrative et matérielle des élections
* Réaliser la maquette du journal municipal semestriel
* Assurer régulièrement la mise à jour du site web de la mairie
? En fonction des besoins de la Secrétaire Générale de mairie : participe à l'archivage des documents (tri, répertorié, classement) et à leur élimination
Précisions complémentaires :
Horaires fixes correspondant aux horaires d'ouverture de la mairie au public : Lundi, mardi : 13h30 - 17h00 Mercredi : 08h30-12h00 Vendredi : 09h00 12h - 13h30 17h00
Profil recherché
Titulaire du baccalauréat général, d'un concours de la fonction publique territoriale, justifiant d'une expérience sur des missions similaires dans un ou plusieurs communes de moins de 2 000 habitants,
Connaissances et savoir-faire :
- Connaître l'environnement institutionnel (collectivités locales, fonction publique territoriale)
- Connaître la réglementation en matière d'état-civil, législation funéraire, recensement, élections
- Connaître les règles d'urbanisme
- Maîtriser les outils informatiques (bureautiques) et des logiciels métiers (Cosoluce)
- Bonne Maîtrise de l'expression orale et écrite
Savoir-être :
- Sens du service public,
- Neutralité discrétion et confidentialité
- Etre à l'écoute et savoir gérer les relations conflictuelles
- Appliquer les consignes et procédures mises en place au sein de la mairie
- Savoir rendre compte : Détecter les anomalies et ou dysfonctionnements et les signaler à la hiérarchie
- Rigoureux et organisé
À propos de l'offre
-
Adresser lettre de motivation et CV + dernier arrêté pour les titulaires sont à adresser au plus tard le 31/10/2025 à Monsieur le Maire de LA CLISSE - Place de la Mairie - 17600 LA CLISSE par voie postale ou par courriel à [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
