Assistant(e) administrif - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013250801404789
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La DGAS Urbanisme Infrastructures et déplacements s'occupe de la planification, de la coordination et de la mise en oeuvre des projets en matière d'urbanisme, d'aménagement du territoire, d'infrastructures urbaines et de la mobilité.
Au sein de la Direction Gestion Voirie et sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Service Gestion Réglementaire vous assurez la gestion des arrêtés permanents du service réglementaire. Vous assurez la continuité des prises d'arrêtés pour les nouveaux aménagements ou les modifications réglementaires. Vous assurez les régularisations et les mises à jour par une analyse réglementaire et un diagnostic terrain. Vous gèrez la réglementation et l'attribution de la numérotation de rue.
ACTIVITES Vous assurez la tenue et la mise à jour des différents outils de suivi de l'activité du service gestion réglementaire voirie, Vous gérez et enregistrez les demandes des services liées aux arrêtés permanents,
Vous effectuez les sourcings nécessaires aux évolutions du service,
Vous effectuez les recherches préliminaires administratives et de terrain nécéssaires aux prises d'arrêtés nouveaux ou en régularisation,
Vous effectuez les analyses techniques et réglementaires liées à la numérotation, Vous rédigez les arrêtés nécessaires,
Vous assurez la saisie et le suivi de l'activité dans les différents logiciels métiers et tableaux de bord,
PROFIL De formation en gestion administrave, vous avez idéalement une expérience dans un domaine technique ou la fonction publique. Vous êtes autonome, riguoureux, et savez faire preuve d'une forte réactivité. Vous savez travailler en transversalité avec les partenaires internes et externes du domaine public. Vous êtes doté(e) d'une très bonne analyse des demandes, des arrêtés et de la situation du terrain.
Déplacements quotidiens sur le terrain et les chantiers. Permis B obligatoire.
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 28/09/25 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
M.BIANCHINI Sylvain, Directeur Gestion Voirie 04.88.71.84.51
M.KERIMIAN Paul, Chef de Service Gestion Réglementaire Voirie 04.42.91.91.23
Mme CHIRAL Elodie, Gestionnaire RH 04. 42.91.95.62
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o013250801404789-assistant-e-administrif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
De formation en gestion administrave, vous avez idéalement une expérience dans un domaine technique ou la fonction publique. Vous êtes autonome, riguoureux, et savez faire preuve d'une forte réactivité. Vous savez travailler en transversalité avec les partenaires internes et externes du domaine public. Vous êtes doté(e) d'une très bonne analyse des demandes, des arrêtés et de la situation du terrain.
Déplacements quotidiens sur le terrain et les chantiers. Permis B obligatoire.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 28/09/25 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
M.BIANCHINI Sylvain, Directeur Gestion Voirie 04.88.71.84.51
M.KERIMIAN Paul, Chef de Service Gestion Réglementaire Voirie 04.42.91.91.23
Mme CHIRAL Elodie, Gestionnaire RH 04. 42.91.95.62
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
