ASSISTANT_E ADMINITRATIF_IVE - Commune de Trois-Rivières
Référence : O971250825000998
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trois-Rivières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil Physique et téléphonique
Etablir et délivrer les pièces d'Etat civil
Enregistrer les actes
Recevoir les projets de mariage et préparer les cérémonies
Etablir les demandes de CNI PASSEPORT
Délivrer les titres
Assurer l'accueil physique et téléphonique et toutes les missions qui en découlent (prises de message, orientation, accompagnement aux démarches en cas de nécessité, gestion du courrier, du planning de la salle des mariages...)
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, Attestations d'accueil etc.)
Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, PACS, mariage, décès, changement de nom, prénom,
Préparer les dossiers de mariage, auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel,...
Participer au mariage en tant qu'OEC au côté des élus
Assurer l'établissement des dossiers de PACS, parrainages républicains, changement de nom, prénom
Effectuer la tenue administrative des registres d'état civil dans le respect des réglementations en vigueur
Vous réalisez le traitement administratif et le suivi des demandes : constituer les dossiers courants de cartes nationales d'identité et passeports ;
Profil recherché
- Technique d'accueil
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Progiciels de gestion et de bureautique
- Procédures du service et administratives
- Maitriser le droit civil et la législation
- Vous disposez d'une bonne connaissance du code civil
- Vous maîtrisez les procédures relatives aux formalités administratives et les procédures administratives de délivrance des actes de l'état civil.
- Vous êtes en mesure de contrôler l'authenticité des documents et attestations fournies.
- Doté.e d'un esprit de synthèse, vous avez le sens de l'organisation, du travail en équipe et en transversalité.
- Disponibilité
- Rigueur
- Sens du service public
- Polyvalence
- Devoir de réserve
- Obligation de discrétion
- Autonomie et prise d'initiative
À propos de l'offre
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candidatures@villetroisrivieres.fr
Modification du quota horaire d'un collaborateur. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
