Assistante adminitrative polyvalente - COMMUNE DE SARRIANS
Référence : O084250703001586
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sarrians
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au responsable du Pôle Ressources et à la responsable des Finances.
RH
1. Gestion de la paie
* Mise à jour du logiciel de paie
* Veille réglementaire
* Saisie des éléments de paie, mandatement et transmission en trésorerie
* Suivi des heures d'étude et de surveillance des professeurs des écoles
* Gestion des charges sociales
* Suivi des états MNT et demande de maintien de salaire
* Suivi du droit au SFT
* Traitement des IJSS
* Traitement des déclarations sociales annuelles
2. Gestion du temps de travail/maladie/AT
* Planification du temps de travail
* Saisie, suivi des congés/ARTT/absences
* Mise à jour des comptes épargne temps/suivi annuel
* Gestion des arrêts maladie/AT/CLM/CLD
* Gestion des dossiers de saisine (Commission de Réforme, Comité Médical...)
* Suivi des remboursements CPAM et Gras Savoye
3. Gestion administrative
* Secrétariat/ accueil téléphonique
* Gestion des agents non titulaires (contrats et attestations de fin de contrat)
* Suivi des demandes d'emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement/ Gestion de la « CVthèque »
* Suivi des demandes de stages
Comptabilité
Participation à la préparation et à l'exécution du budget et des procédures budgétaires en section fonctionnement et investissement
Emission et suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes
Réception, vérification, traitement et classement des documents comptables
Titrage du P503
Profil recherché
? Savoir et savoir faire
Connaissance de la comptabilité publique et de la norme M57
Connaissance du statut de la fonction publique, des textes règlementaires, des procédures disciplinaires
Connaissance du droit en matière de temps de travail, maladie, AT
Connaissance du règlement intérieur de la collectivité, des règles en matière d'hygiène et de sécurité, du règlement des autorisations d'absence, congés et congés exceptionnels
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaissance des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Maîtrise du logiciel de GRH, Ciril, Word, Excel, PowerPoint
Elaboration et suivi des tableaux de bord
? Savoir être
Rigueur,
Discrétion, écoute,
Capacités relationnelles,
Sens du travail en équipe,
Conditions d'exercice
? Lieu de travail : ville de Sarrians
? Temps de travail : 100%
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à adresser par mail à drh@ville-sarrians.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
