Assistant(e) admistrative du service enfance-jeunesse - MAIRIE DE GENESTON
Référence : O044241104000446
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rezé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Geneston est une commune d'environ 3 700 habitants, située à 20 km au sud de Nantes et appartenant à la Communauté de communes de Grand Lieu.
Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité du Responsable du service enfance-jeunesse, vous aurez en charge la gestion administrative des affaires scolaires ainsi que le secrétariat du service.
Missions principales :
- Accueil du public (familles, jeunes)
- Organisation de la pause méridienne : suivi des inscriptions au restaurant scolaire, gestion administrative des P.A.I. des enfants allergiques
- Mise à jour mensuelle des plannings et des menus de la cantine
- Référent(e) du logiciel métier et du portail famille
- Facturation du restaurant scolaire, des temps d'activités péri-éducatives (TAP) ainsi que de l'accueil des jeunes (réalisation de la facturation, suivi des encaissements des courriers qui y sont liés)
- Secrétariat des TAP : création des plannings, inscriptions, gestion quotidienne (listings, absences des enfants et agents, heures des agents...)
- Recherche des quotients familiaux
- Inscriptions scolaires et suivi des demandes de dérogations scolaires, relations avec les écoles et l'élu(e) adjoint(e) aux affaires scolaires
- Référent(e) pour les transports scolaires : suivi des incidents avec l'élu(e) adjoint(e) aux affaires scolaires
- Gestion des comptes rendus des commissions
- Secrétariat du service : réservations pour l'organisation du service (minibus, structures, salles, parcs...), listings et préparation des classeurs, archivage, commande de matériel, rangements, participation aux réunions d'équipe
- Secrétariat pour le dispositif argent de poche : gestion des missions, planning, réception des candidatures, convocations
- Gestion de la messagerie générique du service
- Gestion des échanges avec les CAF
- Transmission des plannings d'animation aux familles
- Conseil municipal enfant : mise en forme et transmission des comptes rendus, convocations
- Gestion du point info emploi
- Gestion du compte Instagram de l'Adome
Missions secondaires :
- Communication du service (presse, bulletin...)
Profil recherché
Profil recherché :
- Connaissances en matière scolaire : l'environnement, les conditions d'inscription, les dérogations
- Connaissances en gestion administrative : budget, rédactionnel, présence...
- Être organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Aisance relationnelle et adaptabilité
- Maitrise des outils informatiques
À propos de l'offre
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Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer à l'attention de Mme Le Maire de Geneston :
- Par e-mail : m.doneau@geneston.fr
- Par courrier : Mairie de Geneston - 37 rue Jean Baptiste Legeay - 44140 GENESTON
Candidature à envoyer dès que possible et au plus tard, le 04 décembre 2024
Conditions de travail :
- Filière administrative
- Cadre d'emploi : catégorie C
- Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial
- Temps de travail : temps complet
- Rémunération : statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
- Durée du contrat : emploi permanent, vacance d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
