Assistant(e) affaires générales
Référence : O034250505000166
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale, le Secrétariat composé de 4 agents (1 responsable, 2 assistantes administratives, un chargé d'accueil) assure la gestion administrative de la Direction et l'accueil de l'EID.
Sous la responsabilité directe de la Secrétaire de Direction, vous participez, contribuez et êtes force de proposition en matière d'organisation et de gestion des affaires générales de l'EID.
En tant qu'Assistant(e) affaires générales, vous participerez activement à la gestion quotidienne des dossiers administratifs et à l'organisation des activités de la Direction Générale. Vous interviendrez également en appui de la Direction administrative, notamment pour l'organisation des déplacements du personnel.
1. Assistance administrative pour la Direction Générale (50%)
Traitement et diffusion des courriers et courriels internes et externes
Organisation logistique des réunions et du Conseil d'administration
Réservations et préparation de salles, préparation des documents
Gestion des commandes (fournitures, documentation, achats)
Participation à la gestion comptable (bons de commande, liquidation, recettes)
Suivi de la documentation
Archivage numérique
2. Accueil physique et téléphonique de l'EID (20 % - 1 fois par semaine le mercredi et lorsque l'agent d'accueil est absent)
Accueil physique et téléphonique du public
Traitement du courrier entrant et sortant
Suivi et réception des livraisons
3. Assistance administrative à la Direction Administrative (30 %)
Gestion du secrétariat de la Directrice administrative : courriers, réunions
Gestion des déplacements du personnel : suivi du budget alloué, gestion des demandes de missions, organisation des déplacements, gestion comptable
Gestion des demandes d'inscriptions aux colloques, séminaires
Relations fonctionnelles :
- En interne : Pôle Communication, Direction administrative, Direction technique
- En externe : Prestataires & fournisseurs, Particuliers, Collectivités
Conditions d'exercice:
Poste permanent à temps complet. 7h12/jour (horaires variables avec plages fixes, à l'exception du mercredi en horaires fixes)
25 congés annuels + jusqu'à 20 jours de RTT possibles (si acquises).
Vos avantages :
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Titres restaurant
Participation complémentaire santé et prévoyance
Compte Epargne Temps (monétisable)
Possibilité de télétravail
Amicale du personnel
Forfait mobilité durable
Profil recherché
Savoir-faire :
- Maitrise des outils de bureautique
- Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, esprit d'équipe
- Adaptabilité, discrétion, réactivité, disponibilité
Diplômes et habilitations : Diplômes de niveau 4 (BAC, BP)
Qui sommes-nous ?
L'EID Méditerranée est un syndicat mixte dont le siège est situé à Montpellier. Elle regroupe les conseils départementaux des Pyrénées-Orientales, de l'Aude, de l'Hérault, du Gard, des Bouches-du-Rhône et la région Occitanie.
L'EID a été créée dans les années 60 pour accompagner le développement résidentiel et touristique du littoral méditerranéen en régulant la population de moustiques pour offrir un cadre de vie habitable et agréable aux populations. En parallèle, l'EID s'investit dans des actions de conservation et de gestion des milieux naturels, ainsi que de protection et de gestion du trait de côte, contribuant à valoriser notre littoral.
D'un point de vue opérationnel, l'EID est le plus gros opérateur européen de démoustication. Sur 300 km de façade littorale, et depuis 7 agences territoriales, ses agents contrôlent quotidiennement et régulent la présence de larves de moustiques dans les marais tout en veillant à minimiser l'impact sur l'environnement. Ils évitent ainsi qu'un trop grand nombre de moustiques ne se déplacent depuis ces zones humides vers les zones urbaines situées à proximité.
D'un point de vue scientifique, l'EID est un organisme de Recherche et développement (R&D) qui étudie les moustiques « des marais » mais aussi les moustiques « des villes » comme le moustique-tigre et expérimente des solutions opérationnelles et innovantes pour gérer leur nuisance et maintenir le confort des habitants des zones urbaines.
L'EID s'investit également dans une mission
À propos de l'offre
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Adresser CV+LM+ dernier arrêté de position administrative à rh@eid-med.org
Date prévue pour l'entretien de recrutement : 23/06/2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
