Assistant(e) affaires juridiques (F/H)
Référence : 2024-1779745
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon
ComUE Lyon Saint-Etienne - Localisation : 92, rue Pasteur 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un/une assistant-e juridique pour l’accompagnement des différents services de l’Université de Lyon et la sécurisation de leurs procédures d’achats. Les missions seront les suivantes :
Participation à la coordination et suivi administratif et financier des projets documentaires mutualisés :
En lien avec la responsable juridique
- centralisation et coordination des besoins de mutualisation des établissements membres et associés de la ComUE ;
- suivi des signatures des conventions de groupements de commandes pour lesquels la ComUE est mandataire ;
- gestion des commandes aux fournisseurs et des refacturations aux établissements (production des éléments financiers nécessaires et suivi budgétaire).
Suivi administratif de procédures de mise en concurrence des marchés publics :
En lien avec l’expert marchés publics chargé de la procédure de mise en concurrence
- réalisation d’actes de gestion : publication de procédures sur la plateforme PLACE, rédaction de documents ou courriers administratifs, etc.
Participation au process de suivi des conventions :
- En lien avec l’un des juristes
- suivi administratif des circuits de signatures en interne à la ComUE, archivage et recensement des conventions dans un tableau de suivi.
Activités complémentaires
· Organisation d’élections ;
· suivi de contentieux en direct ou en lien avec les avocats;
· rédaction de procès-verbaux d’instances;
Afin d’améliorer l’efficacité du service sur le long terme, la personne recrutée pourra aussi proposer des améliorations sur les procédures mises en œuvre.
Profil recherché
Le profil qu’il nous faut :
· Formation supérieure en matière administrative ou équivalent et/ou expérience sur un poste administratif exigée ;
· Débutants en marchés publics acceptés si le profil du (de la) candidat(e) est en lien avec le poste, une formation dans ce domaine étant assurée par le service
· Savoir appliquer la réglementation appropriée au domaine et respecter les procédures ;
Les indispensables pour ce poste :
· De la polyvalence.
· Un très bon sens de l’organisation et de la rigueur
· Autonomie et prise d’initiatives
· Capacité rédactionnelle et de synthèse
· Et surtout : apprécier travailler en équipe et en réseau !
Positionnement du poste : Au sein de la direction juridique, sous la responsabilité directe du responsable du service
Organisation du travail : Temps complet, 37 heures hebdomadaire
Lieu de travail : Université de Lyon – 92 rue Pasteur – Lyon 7ième arrondissement
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lyon, c’est quoi ?
L’Université de Lyon est une Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
Le service des affaires juridiques et des marchés publics de l’Université de Lyon recrute ! Le service est composé d'une équipe soudée et dynamique.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Assistante / Assistant juridique
