Assistant.e Appui et Gestion administrative projets internationaux
Référence : 2025-2053017
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INRAE Centre-siège
INRAE - Localisation : 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels ENTRE 25K ET 34 € BRUT/ AN € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Assurer la réalisation des activités administratives et financières au sein des pôles M2i et PIC.
- Mettre en œuvre et suivre des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour le fonctionnement du pôle M2i.
- Contribuer à la préparation du budget de la DRI, suivre sa mise en place et son exécution.
- Piloter le suivi financier des crédits incitatifs en soutien aux actions internationales et aux instruments de coopération suivis par la DRI
Assurer le cas échéant, l’accompagnement des personnels et leur apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative. - Assurer la circulation de l’information en interne à la direction, sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances pour le pôle M2i
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des activités liées au poste . - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs, notamment financiers et/ou ressources humaines.
- Contribuer au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réunions, missions) de l'activité du pôle M2i.
- Participer à l’organisation de manifestations (conférences, réunions, colloques, accueil des délégations étrangères).
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur .
Profil recherché
Connaissances souhaitées :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Dispositifs et procédures propres au champ de la gestion administrative des projets internationaux
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet, Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Expérience appréciée :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe despatialisée et interculturelle
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Aptitudes recherchées :
- Sens relationnel
- Capacité d’adaptation, réactivité et sens de l’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Descriptif du service
Vous serez accueilli(e) au sein de la Direction des relations internationales, une partie de vos activités étant liées plus spécifiquement au service Mobilité internationale et interculturalité – M2i, rattaché à la Direction des Relations internationales ainsi qu’à la Direction des Ressources Humaines.
Le service Mobilité internationale et interculturalité - M2i - a pour mission de coordonner et optimiser les moyens incitatifs et les leviers d'actions relevant des ressources humaines afin de renforcer l'excellence, l'attractivité et l'impact d'INRAE sur les enjeux mondiaux.
Le pôle Pilotage, instruments et contrats (PIC) a pour missions de piloter la mise en place, le suivi et l’accompagnement des instruments structurants de coopération internationale au niveau de l’Institut, d’assurer la contractualisation des relations institutionnelles internationales et de garantir le suivi des indicateurs;
Les missions de ces services se déploient en interface avec de multiples services et acteurs d’INRAE, les autres services de la Direction des relations internationales et de la Direction des ressources humaines, mais aussi la Direction Enseignement supérieur, sites et Europe DESSE, la Direction de la Communication, les Chefs des départements scientifiques, les réseaux de correspondants métier, les services d’appui nationaux et locaux, etc.
À propos de l'offre
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Déplacements ponctuels en France.
Travail à distance et en autonomie (équipes réparties sur 3 sites géographiques)
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
