ASSISTANT(E) ARCHIVES ET DOCUMENTATION H/F - MAIRIE DE VILLENEUVE-D'ASCQ
Référence : O059251001407680
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Gestion administrative et financière
Suivi des dépenses et recettes du service
Rédaction des bons de commande et des actes d'engagement
Vérification des factures
Gestion des besoins en fournitures et des stocks
Suivi des relations avec les fournisseurs
Correspondance et interface RH pour le service
Collecte et classement des archives
Accompagnement des services dans le traitement de leurs flux d'information
Classement, description et numérisation des archives
Saisie des instruments de recherche dans le logiciel métier
Conditionnement, cotation et rangement des documents
Gestion de la documentation historique
Communication et valorisation des archives
Accueil et orientation des chercheurs dans les fonds
Gestion de la salle de lecture
Réalisation de recherches pour les publics internes et externes
Suivi des prêts et communication des documents aux utilisateurs
Participation aux actions de médiation : expositions, publications, événements
Gestion documentaire
Participation à la revue de presse quotidienne et au bulletin documentaire
Recherche documentaire ciblée
Réception, enregistrement et diffusion des périodiques et ouvrages commandés
Contribution aux travaux de classement
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Profil recherché
Votre profil idéal
Vos connaissances (Savoir)
Vous connaissez (ou êtes prêt() à apprendre) les règles de fonctionnement d'une institution publique
Vous possédez des notions en comptabilité et facturation, utiles pour le suivi financier
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques
Vous avez une bonne maîtrise de la langue française, de son vocabulaire et de ses règles d'écriture
Vos compétences (Savoir-faire)
Vous savez classer, organiser et planifier les documents et les activités
Vous lisez et comprenez aisément tout type de document administratif ou historique
Vous appliquez avec soin les règles de protection et de manipulation des documents sensibles
Vous avez de solides qualités rédactionnelles et êtes capable de rédiger clairement et efficacement
Vos qualités humaines (Savoir-être)
Vous exécutez les missions confiées avec responsabilité et autonomie
Vous faites preuve de discrétion, méthode et rigueur au quotidien
Vous avez le sens de l'observation et un esprit d'analyse développé
Vous communiquez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, et vous savez travailler en équipe
Vous respectez les procédures tout en restant force de proposition
Exigences particulières : du mardi au samedi matin - présence aux heures d'ouverture au public (du mardi au vendredi de 13h30 à 17h00 - le samedi de 8h30 à 12h00)
poste ouvert sur les cadre d'emploi des redacteurs ou des assistants de conservation - Catégorie B
Poste ouvert aux contractuels
À propos de l'offre
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site internet de la ville
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
