Assistant(e) archiviste - REF 93
Référence : 2025-1861898
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse
L'Université de Toulouse - Localisation : Université de toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Collecte :
- En lien avec les Archives départementales, participation à l’organisation des versements d’archives : rédaction des bordereaux de versement, préparations des transferts physiques ;
- En lien avec les Archives départementales, participation à l’organisation des éliminations d’archives : rédaction des bordereaux d’élimination, préparations des éliminations physiques ;
- Participation aux actions de sensibilisation des services producteurs ;
- Organisation et prise en charge des transferts d’archives vers les magasins ;
- Participation à la rédaction de procédures.
Classement :
- Classement d’archives contemporaines administratives, pédagogiques et scientifiques : récolement, rédaction d’instruments de recherche ;
- Participation à la réflexion sur la définition d’un plan de classement propre à l’université.
- Gestion des espaces de conservation :
- Suivi de l’espace disponible dans les magasins d’archives ;
- Surveillance des conditions de conservation dans les magasins d’archives.
Communication :
- Communication des documents d’archives auprès des services producteurs et du public ;
- Instruction des demandes d’accès anticipé aux archives non-librement communicables.
- Contraintes particulières :
- Travail en milieu isolé parfois poussiéreux ;
- Port de charges occasionnel ;
- Déplacements sur le campus.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ;
- Connaissance des délais de communicabilité des archives ;
- Connaissance des normes de description des archives ;
- Connaissance des normes de conservation des archives.
Savoir-faire :
- Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- Une connaissance de l’archivage électronique serait un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
Savoirs comportementaux :
- Aisance relationnelle ;
- Disponibilité et sens du service public ;
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Discrétion.
Diplômes requis :
- Formation initiale en archivistique (bac +3) ou niveau équivalent.
- Expérience souhaitée :
- Entre 1 et 3 ans.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Votre structure et rattachement hiérarchique
Au sein du service Commun de la Documentation de l’université Toulouse 3 (60 agents), rattaché/ée au Département Ressources Documentaires, sous l’autorité de la responsable du service Patrimoine Documentaire.
À propos de l'offre
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Catégorie du poste : B
Corps de recrutement : Technicien ou technicienne de recherche et de formation
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
Rémunération: Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
Localisation géographique : SCD - BU Sciences – 118 route de Narbonne - Toulouse
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Le SCD propose un accompagnement et des formations à ses nouveaux arrivants.
Horaires de travail liés à l’ouverture des BU et à la continuité de service, du lundi au vendredi ; samedi sur volontariat
Avantages :
- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations
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Vacant à partir du 02/04/2025
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Archiviste
