Assistant(e) archiviste
Référence : 2024-1712473
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1
Effectuer, dans les locaux du Service des archives, le traitement des documents conservés, dont ceux de la Direction des Ressources Humaines
- Collecter, trier, classer, et veiller à la conservation des documents ;
- Saisir les données et réaliser des inventaires ;
- Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données ;
- Rechercher et communiquer les documents et tenir à jour le registre de consultation ;
- Préparer les versements et les éliminations réglementaires, sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales.
Mission 2
Assister la responsable du Service pour assurer la gestion indirecte des fonds d’archives administratives, pédagogiques et scientifiques de l’ensemble des composantes de l’Université, sous format papier ou électronique.
- Participer à l’élaboration des référentiels de conservation ;
- Participer aux projets portant sur la conservation pérenne des documents électroniques (données R.H., Apogée, Moodle, …) ;
- Participer au contrôle des bonnes conditions de préservation des documents dans les locaux d'archives ;
- Organiser et conduire des opérations de déménagements d’archives, et gérer des projets d’aménagement de nouveaux locaux ;
- Participer à la veille réglementaire ;
- Participer à l’organisation des séances de sensibilisation et de formation des agents à la gestion raisonnée des documents papier et des documents électroniques.
Mission 3
Effectuer des tâches relatives au fonctionnement et du service.
- Echanges avec les Archives départementales ;
- Accueil des lecteurs ;
- Accueil téléphonique et commandes de matériel ;
- Référent I parapheur.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître la réglementation relative aux archives, les procédures et la pratique archivistique
- Connaître les principes du records management
- Connaître les techniques de conservation préventive
- Maîtriser l'outil informatique
- Connaître la déontologie du métier
Aptitudes :
- Savoir travailler en équipe
- Être dynamique et posséder des capacités d'adaptation
- Savoir être polyvalent, autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
Descriptif du service
Le Service des archives conseille et assiste pour la gestion des archives de tous les sites de l’URCA. Sont concernés l’ensemble des documents produits et reçus par l’université, sur support papier et sur support numérique.
Le Service des archives assure la gestion directe de fonds d’archives de l’université. Les services de la Direction des Ressources Humaines sont producteurs d’importants volumes d'archives dont le Service des archives assure la gestion, durant l’âge intermédiaire, dans ses locaux. Le classement et l'enregistrement des dossiers individuels des agents font l'objet d'un suivi rigoureux. Les archives de l’ensemble des services de cette direction sont également traitées conformément à la réglementation.
Le traitement des anciennes archives de la Présidence, de la Direction Générale des Services et celles d’anciens services centraux est aussi pris en charge par le Service des archives dans ses locaux. De plus, le Service conserve désormais les archives de la formation continue, de la formation à distance ainsi que les archives du site historique de l’Inspé de Châlons.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie A-ASI ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement, ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD de 1 an
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages
Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement interministérielles
Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims) -
- Exercice des activités sur les différents sites de l’Université
- Présence de poussière et de nuisibles dans certains magasins
- Port de charges et travail en milieu confiné
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Archiviste
