Assistante Assemblées H/F
Référence : O091241220001701
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Corbeil-Essonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistante Assemblées assure le secrétariat du service, la préparation et le suivi des instances syndicales
Préparation des instances syndicales : Comités et Bureaux Syndicaux,
-Rédaction des convocations
-Constitution des dossiers papiers et informatiques des instances
-Relance téléphonique des élus
-Préparation des documents pour les séances ( relecture / mise en page)
-Préparation des documents pour l'envoi au contrôle de légalité dématérialisé
-Travail collaboratif sur la tenue des registres règlementaires / élaboration des pages de sommaires / incrémentation des feuillets
-Rédaction des délibérations concernant les désignations de délégués
-Elaboration des procès-verbaux (d'après fichier audio) des comités syndicaux
-Affichage règlementaire (ODJ, CR)
-Publication sur le Site Internet du SIARCE
-Mise à jour des fichiers (liste des membres du Bureau Syndical et CS)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques pour la Direction Générale et directions associées
Elaboration de décisions du Président
Suivi des parafeurs au visa de la Direction Générale
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement et dispatch courrier
Remplacement de l'assistante du Directeur Général
Assurances : Déclaration de sinistres
SPÉCIFICITÉS DU POSTE:
Relatives à la conduite habituelle des missions (ex : nombreux déplacements, confidentialité de certaines tâches, etc...) :
Présence obligatoire au Comité Syndical
confidentialité renforcée
Relatives au mode de management (ex : large autonomie, encadrement rigoureux, forte délégation des missions, etc...) :
- Relatives aux relations professionnelles (ex : peu de contact en interne, travail en « binome » avec un agent, forte ouverture du poste à l'externe...) :
Bureau partagé
Travail collaboratif avec la chef de service
- Relatives au Télétravail :
Possible 1 jour/ semaine
PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS EN INTERNE ET EXTERNE :
Interlocuteurs internes : transversalité avec tous les services
Interlocuteurs externes : élus et services administratifs (mairie, EPCI)
MOYENS MIS A DISPOSITION DE L'AGENT :
a - Budget (importance, répartition, objectifs) :
b - Matériel et équipement (moyens spécifiques dont dispose le poste) :1 téléphone portable
Profil recherché
-Expérience
- Discrétion
-Autonomie
-Rigueur
Qui sommes-nous ?
Le Syndicat Intercommunal d'Aménagement, de Rivières et du Cycle de l'Eau (SIARCE), établissement public classé 80-150 000 habitants, fondé en 1958, est aujourd'hui, du fait d'adhésions et fusions successives avec 10 autres syndicats depuis 2014, l'un des 5 principaux syndicats franciliens dans ses domaines de compétence (Eau potable, assainissement, GEMAPI-Rivière Essonne et ses affluents et Berges de Seine).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
58-60 rue Fernand Laguide
91100 CORBEIL ESSONNES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
