ASSISTANTE /ASSISTANT POLYVALENT (e) AU CABINET
Référence : 2025-1981081
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 1 place du Palais-Royal 75001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cotation groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre environnement de travail
Missions du cabinet
Le cabinet du Conseil d’État assure toutes les prestations de fonctionnement courant du Conseil d’État. il organise les assemblées générales et veille au bon déroulement des séances et des événements se tenant au Conseil d’État. Il coordonne l’ensemble des déplacements et des agendas du vice-président et des secrétaires généraux.
Le cabinet est organisé en un pôle (Secrétariat-Protocole) et deux bureaux fonctionnels (Organisation–Événements, Fonctionnement et Moyens) dont les missions sont principalement des activités d’organisation et de fonctionnement logistique.
Le bureau Fonctionnement et moyens est organisé en trois pôles : administratif, technique et cafétéria.
Missions du bureau : L’activité du bureau fonctionnement et moyens (11 agents) recouvre toutes les activités de fonctionnement courant du Conseil d’État, le suivi du budget du cabinet et le suivi des marchés publics afférents.
Vos missions :
Sous l’autorité du responsable du bureau Fonctionnement et moyens et de son adjointe, vous assurez, en binôme, au sein du pôle administratif, les missions principales suivantes :
1/ Gestion des séances d’assemblée générale, de commissions permanentes et de la gestion des décorations :
§ Préparation : actualisation des prévisions de séances, rédaction (ordres du jour, documents de séances, courriers simples, éléments de langages) ; convocation et suivi du quorum sur la base des compositions dont il assure la mise à jour ;
§ Accueil physique des personnes (membres du Conseil d’Etat, stagiaires) ;
§ Enregistrement, découpage et archivage des débats audio ;
§ Production de statistiques.
2/ Suivi budgétaire :
Saisie des demandes d’achats et des certifications de service fait (Chorus formulaires), récupération des bons de commande et des factures (Chorus), mise à jour et fiabilisation du tableau de suivi budgétaire (Excel).
3/ Gestion des demandes de déplacement et de transport :
Commande et suivi de courses de taxis, coursiers, traitement administratif des déplacements temporaires en juridictions administratives en France ou à l’étranger (Chorus DT).
Vous pourrez être amené(e) à collaborer aux autres activités du bureau.
Une permanence de fin de journée pour la préparation des dossiers les veilles de séances d’assemblée générale, soit généralement le mercredi sera possible.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : chef du bureau fonctionnement et moyens
N+2 : Cheffe de cabinet
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
Niveau maîtrisé :
· Chorus formulaires et Chorus DT
· Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
· Communication écrite et orale
· Organisation du Conseil d’Etat
Savoir-faire
Niveau expert :
· Réactivité et soin dans l’exécution des travaux
· Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs
Niveau maîtrisé :
· Capacité d’organisation et de gestion du temps
· Gestion des situations d’urgence
· Capacité à rendre compte et synthétiser sa pensée
· Disponibilité
Savoir-être
· Discrétion et rigueur
· Bonne présentation
· Adaptabilité
· Aptitude à la polyvalence
· Curiosité professionnelle
· Maitrise de soi (aptitude à faire face sereinement aux situations inattendues)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’État met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
