Assistant(e) au chef de Service Conseil, Accompagnement et Urbanisme Durable (SCAUD)
Référence : 2024-1684294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Loire-Atlantique (DDTM 44)
- Localisation : 10 BD GASTON-SERPETTE 44036 NANTES CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) assiste la cheffe de service et son adjoint dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service :
- Assure l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gère les agendas du chef de service et de l'adjoint, organise les déplacements et l'organisation des réunions du service
- Met en forme et valorise les supports écrits
- Assure la gestion et le suivi du courrier
- Assiste les bureaux sur le classement et l'archivage des dossiers
- Prend en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Assure le suivi des crédits du service : recensement des besoins et suivi comptable, engagement et paiement, bilan annuel
- Participe au réseau des assistantes de services et assure ponctuellement l'intérim du secrétariat de direction
Vous êtes positionné sous la responsabilité directe de la cheffe de service et êtes en relation avec :
- l'ensemble des agents du service
- les autres assistantes de services
- les secrétariats des différents partenaires internes et externes.
Profil recherché
- Compétences techniques :
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Organiser une réunion
- Prioriser
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Open Office, logiciel comptables, etc.)
- Compétences relationnelles :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- anne-marie.penn@loire-atlantique.gouv.fr
- pierre.le-bras@loire-atlantique.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDTM 44 est un service déconcentré de l'État placé sous l'autorité du Préfet de département. Elle est son interlocuteur technique sur les thématiques agricoles, maritimes, d'aménagement du territoire, d'urbanisme, d'eau, d'environnement, de prévention des risques, de logement, de renouvellement urbain, de sécurité et éducation routières. Elle compte plus de 250 agents.
Le Service Conseil, Accompagnement et Urbanisme Durable (SCAUD) assure des missions de planification, de conseil en aménagement, d'application du droit des sols, de contrôle de légalité et de contentieux. Organisé en 5 bureaux, il comprend 32 agents.
À propos de l'offre
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Anne-Marie PENN, cheffe du Service Conseil, Accompagnement et Urbanisme Durable
02 40 67 24 52 / anne-marie.penn@loire-atlantique.gouv.fr
Pierre Le Bras, adjoint à la cheffe de Service
02 40 67 24 50 / pierre.le-bras@loire-atlantique.gouv.fr
Copie à sgc-mobilite-ddi@loire-atlantique.gouv.fr -
Conditions matérielles : bureau individuel.
Horaires et saisonnalités : horaires variables, application du règlement intérieur.
Le siège de la DDT est située au coeur d'un parc arboré et à proximité du parc Procé. Le site regroupe des services déconcentrés de l'État, le CVRH. Un restaurant administratif très abordable financièrement y est présent.
Groupe RIFSEEP : 1.
Référence du poste à indiquer dans votre candidature : 0920440343. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
