Assistant(e) au contrôle de gestion opérationnelle - APIJ H/F

Missions principales :

Ø   Consolider et participer à développer les outils de pilotage des projets de construction ou rénovation de bâtiments judiciaires et pénitentiaires :
        - Tableaux de bord physiques et financiers des opérations au profit de la        direction générale, du secrétariat général et de la tutelle (cabinet du ministre,               directions centrales …),
        - Tableaux de bord pour examen interne en vue des CA et/ou en revue de       projet (validation des fiches détaillées coût CFE, des fiches de commandes et        échelonnement des AE.…),
        - Consolidation du suivi calendaire des opérations ;

Ø   Participer à l’amélioration du système de reporting et d’information budgétaire et financiers :
        - Fiabilisation et développement des outils de reporting budgétaire,
        -  Support et proposition d’améliorations du logiciel de pilotage physico                  financier des opérations immobilières,

Ø   Assurer la boucle budgétaire des opérations immobilières de l’Agence, et éléments d’analyse :
         - Préparation envoi et collecte des supports de prévisions budgétaires                  opérationnels
         - Suivi des consommations budgétaires infra annuelles
         - Suivi des écarts prévisionnels/budget
         - Clôture et analyse mensuelle des écarts consommé/réalisé,
         - Mesurer l’impact pluriannuel et sur la trésorerie des opérations et des                       décalages ;        
          - Analyse des retards et impacts sur la programmation.

Ø   Suivre la comptabilité analytique de l’Agence :   
          - Collecte mensuelle et analyse des données de temps passés sur les                        projets/missions des agents.
          - Assurer l’exploitation des données recueillies en manipulant les outils ;
          - Assister le contrôleur de gestion dans l’analyse des résultats et dans des            études ponctuelles ;
          - Consolidation et développement d’outils de comptabilité analytique.


Missions secondaires (priorisées ponctuellement si nécessaire):

Ø Participe à la construction d’une comptabilité analytique générale, incluant notamment les fonctions, métiers et activités tra