ASSISTANT(E) AU CONTROLE DES ENTREPRISES - Unité de Contrôle 1
Référence : 2023-1416944
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DRIEETS IDF - UD 94 - Localisation : IMMEUBLE "LE PASCAL" - HALL B AVENUE DU GENERAL DE GAULLE - 94046 CRETEIL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement : Non
Définition: Assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités dont le secrétariat d'Unité de contrôle (UC).
Activités principales : Placé sous l’autorité du responsable de l’unité de contrôle, l’agent est en charge d’un territoire de contrôle pour l’exercice d’une partie de son activité et contribue pour une autre partie aux activités mutualisées.
1/ Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site ;
• Renseignements en droit du travail de 1er niveau aux usagers ;
• Saisie dans les systèmes d'information ;
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
• Classement et archivage ;
• Mise en forme et relecture attentive des courriers et procédures ;
• Gestion des agendas, prise des RDV ;
• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ;
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle (gestion des fournitures et des équipements de travail) ;
• Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.
2/ Activités liées à l’appui au contrôle :
• Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle ;
• Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers ;
• Rédaction de relevés de conclusion et de compte-rendus ;
• Premier niveau de recherche documentaire ;
• Exploitation des systèmes d’information dédiés et traitement de données ;
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi ;
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers ;
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.
Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques du Ministère.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Droit du travail et droit conventionnel A
- Procédures et méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace M
- Techniques de recherche et ressources documentaires M
- Méthodes et procédures d’archivage des documents M
Savoir-faire :
- Travailler en équipe M
- Apporter une assistance administrative M
- Utiliser les applications informatiques spécifiques M
- Mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés M
- Rédiger des documents internes ou administratifs M
- Utiliser les outils bureautiques M
- Savoir s’organiser M
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
Expérience professionnelle : Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- kimberley.amiard@drieets.gouv.fr
jean-noel.ponzevera@drieets.gouv.fr - jean-noel.pigot@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Missions de la DRIEETS :
La DRIEETS, placée auprès du préfet de région, assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs.
La DRIEETS est également un échelon hiérarchique du système d'inspection du travail, placée sous l’autorité de la Direction générale du travail.
Elle s'appuie, sur ses unités départementales qui sont pilotées par un niveau régional implanté à Aubervilliers (Unité régionale).
L’unité départementale du Val-de-Marne fonctionne sous l'autorité d'un directeur de l'unité départementale qui s'appuie sur une responsable du pôle travail. Le premier niveau hiérarchique du SIT est le responsable d'unité de contrôle.
L'unité départementale du Val-de-Marne est située sur un site unique à Créteil (à côté du centre commercial Créteil Soleil). L'Inspection du travail est organisée en 4 unités de contrôle, composées chacune de 11 sections :
- UC 1 composante "transports routiers" et MIN de Rungis ;
- UC 2 composante "aéroportuaire" (Orly) ;
- UC 3 composante "ferroviaire" (SNCF et RATP) ;
- UC 4 composante "agricole" (Paris, 92, 93 et 94).
Descriptif du service
Missions du pôle :
Le pôle travail de l'UD a pour mission d’assurer la mise en œuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s’assurer de l’effectivité du droit. Il est composé de 4 unités de contrôle composées chacune de 11 sections d'inspection du travail, et d'un service d'appui au système d'inspection du travail (service des renseignements et section centrale travail).
À propos de l'offre
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Ne pas postuler directement via le site, merci d'envoyer CV et LM à :
Personne à qui adresser les candidatures (mél) :
• Mme Sandra EMSELLEM, responsable du pôle Politique du Travail - Tél.: 01.49.56.28.76 - sandra.emsellem@drieets.gouv.fr
• M. Jean-Noël PONZEVERA, adjoint à la responsable du pôle Politique du Travail - Tél.: 01.49.56.29.73 - jean-noel.ponzevera@drieets.gouv.frPersonne à contacter pour les aspects RH (mél) :
• Mme Kimberley AMIARD, Chargée d'appui au pilotage RH et dialogue social - kimberley.amiard@drieets.gouv.frPersonne à contacter concernant le poste (mél) :
• M. Jean-Noël PIGOT, responsable de l'unité de contrôle - Tél : 01.49.56.28.37 - jean-noel.pigot@drieets.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes :
- Réception du public à partir de 9h00 ;
- Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine. -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
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Domaine: Organisation, contrôle et évaluation
Responsable d'études de vulnérabilité des ouvrages géotechni
