Assistant.e au contrôle des entreprises UC2 et UC3
Référence : 2025-1908934
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Loire
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Loire Pôle Travail / Inspection du travail Unité de contrôle n° 2 Loire S-E (par défaut) et unité de contrôle n° 3 L... - Localisation : 10, rue Claudius BUARD – CS 50381 - 42050 ST-ETIENNE CEDEX 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistance au contrôle des entreprises consiste en un ensemble de travaux visant à l’accueil et l’information des usagers sur les missions de la DDETS en matière d’inspection du travail et de renseignements, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle de l’UC dans la réalisation de leurs activités.
Activités principales :
• Accueil (physique et téléphonique) du public de l'unité de contrôle
• Information et orientation des usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique de l'unité de contrôle et des dossiers d'entreprise
• Frappe et/ou mise en forme de documents produits par les agents de contrôle
• Classement et archivage
• Gestion des agendas des agents de contrôle
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés aux réseaux communs
• Assistance du responsable d’UC dans la préparation et le suivi des réunions
• Appui à la mise en œuvre des actions collectives du système d’inspection du travail (ciblage, élaboration et mise à jour d’outils de suivi…)
• Contrôle de complétude administrative des demandes des usagers
Profil recherché
Connaissances :
•Outils bureautiques et applicatifs nécessaires à l’exercice des activités (M)
• Fonctionnalités de la messagerie (M)
• Procédures (M)
• Droit du travail (N)
• Méthodologies d'action de l'inspection du travail (N)
Savoir-être :
Travail en équipe :
• Savoir travailler avec les autres
• Participer et contribuer aux réunions collectives
• Échanger des informations avec les autres services de la DDETS
Relation aux usagers :
• Savoir accueillir et écouter, identifier rapidement le problème posé, gérer le temps consacré
• Respecter la confidentialité
Travail personnel :
• Savoir s'organiser, respecter les délais
Savoir-faire :
• Utiliser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l’exercice des activités (M)
• Mettre en forme, exploiter, interpréter des documents (M)
• Utiliser les fonctionnalités de la messagerie (M)
• Qualifier et orienter les demandes adressées à l'UC (M)
• Classer et tenir à jour les dossiers d'entreprise (M)
• Appliquer des procédures (M)
• Répondre à des situations d’urgence (A)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandrine.barras@loire.gouv.fr
- francois.badet@loire.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Regroupant les compétences de l'Etat en matière sociale, travail et emploi, la DDETS est l'interlocuteur des acteurs publics intervenant dans ces secteurs d'activité. Elle agit en faveur du renforcement du lien social pour l'ensemble de la population, mais aussi plus spécifiquement l'inclusion des personnes vulnérables. La DDETS met en oeuvre les dispositifs et initiatives favorisant le maintien ou le développement du lien social, du travail et de l'emploi, qu'ils concernent des thèmes spécifiques ou des publics particuliers (femmes, populations défavorisées) ou encore des territoires (politique de la ville).
Au sein de la DDETS, le pôle Parcours d’insertion et animation territoriale décline les politiques publiques qui relèvent de son champ de compétence.
Descriptif du service
Caractéristiques de chacune des deux UC :
9 sections d'inspection et 3 assistants de contrôle
À propos de l'offre
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Rattachement hiérarchique :
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité de contrôleFormations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Parcours de mobilité si besoin
Droit du travail (initiation)
Modules méthodologiques et thématiques d'appui à l'inspection du travail
Gestion des situations d'agression -
Travail collectif important au sein de l'unité de contrôle
Relation avec les usagers (salariés, employeurs, représentants du personnel)
Respect de la confidentialité -
Art. L332-2, 2°
-
Vacant à partir du 01/07/2022
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*Chargée / Chargé d'inspection du travail chargée du contrôle des entreprises*
