Assistante au directeur du site de Cazaux

Référence : DEF_09-00048514

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
  • Localisation : BASE D'ESSAIS 33160 LA TESTE-DU-BUCH
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Ce poste s'insère dans un contexte lourd de restrictions budgétaires et RH qui a eu des répercussions sur le plan de charge : le secrétariat du directeur du site de Cazaux de DGA Essais en vol(qui comporte 500 personnes) assure les travaux de secrétariat au profit de la direction, sous-direction technique, Armement Sauvegarde, sous-direction affaires, contrôle interne, contrôle de gestion, sous direction production et moyens d'essais, sous direction gestion méthodes.
Sur le plan informatique, les évolutions du matériel et des applications rendent plus complexes les missions confiées aux agents de traitement. L'arrivée de nouveaux systèmes d'informations tels que CHORUS DT, HQtime, SILLAGE, ARCADE et les serveurs associés mis à la disposition de l'établissement a demandé une formation complémentaire.
Filtrer les appels téléphoniques, en apprécier l'importance et l'urgence
- Analyser et exploiter les messages
- Prendre et hiérarchiser les rendez-vous, réaliser une gestion croisée d'agendas
- Rationaliser en temps réel l'agenda ou les agendas
-
Gestion des absences des personnels rattachés
- Effectuer les achats (titulaire de carte de niveau I) et commander les fournitures pour les services rattachés et les entités verticalisées du site- Utilisation des logiciels ARCADE SILLAGE, CHORUS DT
administrateur fonctionnel du logiciel ARCADE
correspondante du réseau secrétariat DGA
NBI : 10 points

Profil recherché

Maitrise taches de secrétariat, outils informatiques (excel, Word, Cor@il, Némo, ChorusDT...)

Compétences attendues

- Connaissance du système d'information
- Mise en forme et à disposition de l'info
- Protection du secret
- Techniques de secrétariat
- Prise de décision
- Analyse
- Autonomie initiative
- Organisation, méthode
- Connaissance du milieu professionnel
- Expression orale

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • fabrice.cressiot@intradef.gouv.fr
  • christelle.rabaseda@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 5
    Poste basé sur Cazaux. Horaires travail : 8h30 16h30, self sur place. Lignes bus DGA à disposition

  • Attribution de 10 points de NBI conformément arrêté en vigueur.
    Formation en interne outils spécifiques DGA.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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