assistante au pôle national des certificats d'économies d'énergie
Référence : 2025-2122733
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Générale de l’Énergie et du Climat (DGEC)
- Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En équipe avec deux autres agents :
1/ Assurer l'enregistrement de l'ensemble des dossiers, courriers et actes administratifs produits par l'équipe dans les outils de gestion informatique du PNCEE :
o enregistrement des nouvelles demandes dans la base de données de suivi des demandes (outil informatique dédié « ODICEE »),
o autant que de besoin, participation à l'instruction administrative des demandes,
o finalisation administrative des demandes (mise à signature et enregistrement des décisions de délivrance de CEE ; plateforme informatique dédiée « EMMY »),
o archivage des demandes traitées.
2/ Assurer les tâches classiques de secrétariat du PNCEE :
o Gestion du courrier arrivée et départ,
o Gestion de la boîte mail
o Accueil des visiteurs,
o préparation des réunions (réservation de salles et de matériel numérique),
o accueil téléphonique,
o suivi et commande des fournitures,
o préparation de l?arrivée des nouveaux agents.
3/ Mise à jour ou élaboration des procédures encadrant ces activités.
D'autres tâches pourront être confiées en fonction de l'évolution organisationnelle du PNCEE.
Vous êtes placé sous la responsabilité de la cheffe du pôle et de ses adjoints en son absence. Vous faites partie d'une équipe dynamique de 26 personnes.
Relations internes : contact permanent avec le reste de l'équipe du pôle national. Relations ponctuelles avec le secrétariat des autres services de la DGEC. Relations régulières avec le bureau des affaires financières et logistiques de la DGEC.
Relations externes : relations avec le teneur du registre national des CEE (plateforme EMMY), le secteur privé (notamment les fournisseurs d'énergie : EDF, Engie, Total), les collectivités territoriales, les bailleurs sociaux, et les bénéficiaires du dispositif.
Le titulaire du poste garantit la bonne organisation de la gestion des demandes de CEE (enregistrement, affectation aux instructeurs, information des demandeurs de CEE), essentielle pour le bon fonctionnement des missions du pôle national.
Il est souvent le premier point de contact entre les acteurs extérieurs (déposant les demandes) et le pôle national.
https://www.dailymotion.com/video/k48DbPYraAojwCBIb50
Profil recherché
Compétences
- Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Open Office, Microsoft Office), capacités rédactionnelles
- Transversales : Qualités de rigueur et d'organisation, autonomie, disponibilité importante, esprit d?initiative, capacité d'adaptation
- Relationnelles : Capacité à travailler en équipe, capacité d'accueil téléphonique, esprit pédagogique
Un parcours de formation individualisé est établi à la prise de poste. Autant que de besoin, les compétences techniques nécessaires pourront être acquises par le biais d'une formation au sein du ministère ou au sein du pôle national (maîtrise de l'outil ODICEE).
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale de l’énergie et du climat agit pour l’adaptation et la lutte contre le réchauffement climatique, la qualité de l’air, l’énergie, les matières premières énergétiques et l’homologation des véhicules.
Nos sujets vous passionnent ? N’attendez plus, nous recrutons !
Vous découvrirez que la DGEC est un partenaire essentiel dans les échanges européens et mondiaux, que nos champs de compétences sont très vastes et toujours en évolution, que ce soit contre le changement climatique ou le suivi du bon fonctionnement des marchés de l’énergie. Nos équipes à taille humaine dynamiques et bienveillantes, à la recherche de solutions concrètes et de projets ambitieux, vous accueilleront pour construire la France énergétique et protéger le climat de demain !
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature aux contacts indiqués ci-dessous, par mail, en y joignant votre CV et en explicitant vos motivations :
Sophie Dehayes, cheffe du pôle national des certificats d'économies d'énergie
01 40 81 99 43 / sophie.dehayes@developpement-durable.gouv.fr -
Matérielles : Bureau à 3 personnes, équipement bureautique (permettant notamment le travail à distance)
Horaires : standards
Possibilité de télétravail deux jours par semaine, avec deux jours par semaine de présence fixes au bureau communs à toute l'équipe (les mardis et jeudis).
Numéro de poste à indiquer sur le formulaire de mobilité : E000030472
Groupe RIFSEEP
Corps C - groupe 2 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable sectorielle / sectoriel
