Assistant(e) au secrétariat général - Rambouillet Territoires
Référence : O078241231000616
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rambouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général, vous occupez le poste d'assistante administrative et êtes en charge de la planification des agendas de l'équipe de direction générale.
Missions principales :
* Planification rendez-vous sur agendas
* Réception, filtre, prise et transmission des messages téléphoniques et des courriels
* Organisation des instances communautaires : assurer l'envoi des ordres du jour, les convocations, préparer fond de dossier pour le Président, DGA et DGS
* Rédaction des projets de délibération
* Suivi du respect des délais de transmission des documents (relance auprès des directeurs)
* Participations aux séances, rédaction des procès-verbaux, des décisions (travail en soirée une fois par mois)
* Traitement et veille à la bonne circulation de l'information de la Direction Générale des Services (relations internes et externes), ainsi qu'auprès des élus de la communauté d'agglomération
* Suivi de projets et activités de la direction
* Prise de notes, saisie et mise en forme de tous types de documents divers (courriers, mails, rapports...)
* Mise à jour des tableaux de bord de la Direction
* Identification et gestion de la demande et son degré d'urgence
* Réception, enregistrement et transmission du courrier sur Dotelec
Missions ponctuelles :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion de la boîte mails de l'accueil
* Gestion des fournitures
Profil recherché
Savoirs :
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
* Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, réseaux sociaux, site internet, visioconférence...)
* Maîtrise des outils d'échange d'information et de planification (internet, agenda électronique partagé, planification de rendez-vous et échange de fichier en ligne...)
* Connaissance du logiciel Ciril recommandée
Savoir être :
* Devoir de réserve / confidentialité et neutralité
* Discrétion
* Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
* Faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
* Autonomie dans l'exercice de ses missions
* Amabilité
* Sens du service public
* Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
* Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 km de Paris (35 min de la gare Paris-Montparnasse), Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Elle a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et inter-générationnelle, l'assainissement, l'eau potable, la GEMAPI.
À propos de l'offre
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https://rt78.nous-recrutons.fr/poste/0fnayk5pa7-assistante-de-direction-secretariat-general/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
