Assistante au secrétariat général d'académie

Référence : 2024-1696148

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Nice
    Rectorat de l'académie de Nice 53 avenue cap de croix 06181 Nice cedex 2
  • Localisation : Rectorat de Nice
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 28/09/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

-       suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux

-       mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme

-       organisation et gestion des déplacements

-       préparation des dossiers journaliers

-       gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général

-       accueil téléphonique

Profil recherché

-       organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité

-       capacité d’initiative

-       savoir travailler en équipe

-       savoir partager l’information au sein du secrétariat général

-       savoir rédiger des courriers simples et utiliser les outils informatiques Excel, Word..

-       savoir identifier une situation d‘urgence

-       savoir travailler en situation de crise

Qui sommes-nous ?

L’académie de Nice est placée sous l’autorité de la rectrice de l’académie de Nice. Elle est composée de deux départements, les Alpes-Maritimes (06) et le Var (83) et constitue une partie de la région académique Provence Alpes-Côte d’Azur.

L’académie rassemble 1 427 établissements publics et privés sous contrat d’association, 366 693 élèves (dont 196 250 dans le premier degré et 170 443 dans le second degré), 69 259 étudiants, deux universités et 38 003 personnels

À propos de l'offre

  • Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

    Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire à l'adresse : 

    veronique.quesada@ac-nice.fr

  • -          Forte disponibilité et ponctualité,

    -          Contraintes horaires

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser