Assistant(e) au secrétariat général d'académie
Référence : 2025-2109794
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Nice
Rectorat de l'académie de Nice 53 avenue cap de croix 06181 Nice cedex 2 - Localisation : Rectorat de l'académie de Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux
- mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme
- organisation et gestion des déplacements
- préparation des dossiers journaliers
- gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général
- accueil téléphonique
- rédaction de courriers et de courriels et diffusion aux services
- organisation et préparation de réunions
- préparation des divers dossiers
- organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence
- organisation et archivage des dossiers et documents du secrétariat général
- relations avec le cabinet de la rectrice, les services académiques, les services départementaux, EPLE, collectivités territoriales et autres interlocuteurs.
Compétences attendues
- organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité
- capacité d'initiative
- savoir travailler en équipe
- savoir partager l'information au sein du secrétariat général
- savoir rédiger des courriers simples et utiliser les outils informatiques Excel, Word..
- savoir identifier une situation d‘urgence
- savoir travailler en situation de crise
- connaissance du système éducatif et de l'organisation des services déconcentrés de l'état et des collectivités territoriales
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur. Composée de deux départements, les Alpes-Maritimes et le Var, c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes-Maritimes.
L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). Deux universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).
Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : pôle ressources humaines - pôle politiques éducatives et administration générale - pôle pilotage budgétaire et appui à la modernisation.
Descriptif du service
Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h.
Le secrétariat général est composé de deux assistant(e)s travaillant en étroite collaboration ; elles assistent le secrétaire général ainsi que ses trois adjoints.
À propos de l'offre
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Les éléments de candidature à transmettre :
- 1 curriculum vitae
- 1 lettre de motivation
- 2 derniers comptes rendus d’entretien professionnel (pour les fonctionnaires)sont à adresser par voie hiérarchique, par courriel, à l’adresse : secretariat-general@ac-nice.fr
Personne à contacter pour tout renseignement :
veronique.quesada@ac-nice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 05/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
