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Assistant(e) au secrétariat général/agent administratif polyvalent - COMMUNAUTE CMES PAYS D'HERICOURT

Référence : O070240506000714

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : HERICOURT
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + RIFSEEP / Chèques-vacances € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Directrice des affaires générales, vous assurez les missions du secrétariat général.

- aide à la préparation, la gestion et le suivi des assemblées (en lien avec le secrétariat du DGS)
- suivi du registre des actes administratifs
- transmission au contrôle de légalité (BLES ACT) et publicité des actes administratifs (LIBREAIR)
- préparation et rédaction des délibérations
- rédaction des procès verbaux du conseil communautaires
- suivi des charges de bâtiments de la collectivité
- conventions de mise à disposition des équipements communautaires
- suivi des demandes de subventions associatives
- gestion des commandes, marché en lien avec le service commande publique / marché

missions ponctuelles :
- accueil du public direct ou téléphonique
- gestion du courrier

Profil recherché

Compétences :
Bonne maitrise de la prise de note et de l'orthographe
Gestion des priorités
Respect des délais et des procédures
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, publisher...)
Techniques d'accueil et de communication
Connaitre les principes généraux et les règles liées à la commande publique Connaissance du circuit de validation Connaissance des outils (ACTES, LIBREAIR, ...)
Polyvalence

Savoir- être:
Bonne communication
Capacité d'écoute
Confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Diplomatie
Gestion du stress

À propos de l'offre

  • Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :

    Monsieur le Président de la communauté de communes du pays d'Héricourt
    3 rue Martin Niemöller
    70400 HERICOURT

    ou par mail à la DRH : annelise.desroche@payshericourt.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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