Assistant(e) au secrétariat particulier du Président et du Directeur général délégué H/F
Référence : 2025-2148486
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC)
- Localisation : paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 32 695 € - 38 780 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions:
Placé(e) sous l’autorité du Directeur général délégué, vous êtes en binôme avec la responsable du secrétariat particulier pour assister le Président et le Directeur Général Délégué du CNC dans la réalisation de leurs missions.
Activités:
· Gérer les agendas du Président et du Directeur général délégué
· Organiser les réunions présidées par le Président ou le Directeur général délégué :
- constitution de leurs dossiers
- convocation des participants
- réservation des salles
· Organiser les déplacements du Président et du Directeur général délégué, en France et à étranger :
- réservation des moyens de transport (y compris voiture de service) et hébergements
· Assurer le traitement du courrier à l’arrivée et au départ
· Assurer la bonne circulation des parapheurs
· Mettre en forme les courriers
· Accueillir les visiteurs du Président et du Directeur général délégué
· Filtrer les appels téléphoniques et, le cas échéant, les réorienter au sein du CNC
· Classer et archiver les documents à conserver
· Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes
· Collecter les notes de frais au retour et les transmettre aux services généraux
Profil recherché
Connaissances:
· Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits administratifs
· Techniques de communication écrite et orale
· Techniques de secrétariat et d’accueil
· Très bonne maitrise de l’anglais et d’une autre langue étrangère indispensable
Savoir-faire:
· Sens des priorités et de l’organisation
· Sens de l’initiative
· Réactivité
· Utiliser les outils bureautiques
· Rédiger et mettre en forme les documents
· Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
Savoir-faire relationnel:
· Sens de la confidentialité
· Discrétion
· Sens des relations humaines
· Ecoute
· Capacité à s’adapter aux différents types d’interlocuteurs
· Maîtrise de soi
Etudes exigées:
· Bac (ou équivalent reconnu)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la Culture, dont les missions sont le soutien à l'économie du cinéma, de l'audiovisuel et du multimédia, soutien à caractère économique, et contribution à la diversité et au renouvellement de la création et de la diffusion.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
