Assistant(e) au sein du service central travail et en charge de l'assistance adm du secr du CODAF H/F
Référence : 2025-1867709
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDETS de l'Oise
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Oise - Localisation : Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Assistance administrative du secrétariat du CODAF
Sous l’autorité et en lien étroit avec la directrice départementale adjointe en charge de la sous-direction du travail :
- Assurer l’assistance administrative du secrétariat du CODAF (via les outils de suivi de l’activité et de l’information du CODAF) ;
- Assurer le lien entre les membres du CODAF pour l’organisation des opérations et diffuser l’information ;
- Suivi périodique de l’activité du CODAF ;
- Préparer, organiser les réunions des CODAF plénier et restreints, établir les comptes rendus, élaborer les projets des bilans annuels d’activité et participer aux réunions.
Appui aux Unités de Contrôle (UC)
Sous l’autorité et en lien étroit avec le responsable du pôle de l’inspection du travail :
- Participation au process d’instruction des sanctions administratives (création des dossiers, report sur le réseau commun, préparation de la saisie du parquet) ;
- Suivi des mises en demeure DREETS ;
- Élaboration et suivi de l’archivage numérique des documents et documentation ;
- Identifier et réorienter aux unités de Contrôle les demandes et sollicitations ressortissantes de leur champ de compétence ;
- Suivi des procédures pénales de l’inspection du travail (enregistrement et transmission aux parquets, établissement et alimentation des outils statistiques) en lien avec les RUC et le responsable du pôle de l’inspection du travail en l’absence de l’autre agent du service ;
- Suivi des suites pénale en lien avec les parquets et à l’aide de l’applicatif SUIT en l’absence de l’autre agent du service.
Profil recherché
Connaissances :
Savoir travailler dans un environnement de travail juridique ;
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
Maîtriser la communication orale et écrite.
Savoir faire :
Intégrer rapidement une réglementation et des textes juridique et être en capacité d’en faire une synthèse ;
Savoir analyser une demande et une situation ;
Savoir travailler en équipe ;
Participer à concevoir des outils notamment en matière de suivi et de rendu compte de l’activité ;
Savoir organiser le classement et l’archivage dans le service.
Savoir être :
Être organisé, méthodique et rigoureux ;
Être réactif et diligent ;
Savoir d’adapter aux priorités ;
Capacité de faire des propositions d’amélioration.
Attitudes relationnelles et de communication :
Savoir écouter, analyser et reformuler ;
Savoir établir une relation de confiance.
Attitudes éthiques :
Respecter la confidentialité.
Outils bureautiques / Logiciels métiers :
Libre office : maîtrise ;
Logiciels métiers.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nathalie.drouin@oise.gouv.fr
- cathy.pezet@oise.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) met en œuvre un ensemble de politiques publiques orientées vers l’accompagnement des populations vulnérables et défavorisées, l'hébergement d'urgence et l’accès au logement, l'insertion par l'activité économique jusqu'à l'emploi et le développement de l’emploi et des formations, le respect de la réglementation et de la santé au travail, l’accompagnement des mutations économiques, la réduction des inégalités territoriales à travers la politique de la ville, et enfin l’égalité entre les femmes et les hommes. Dans l’Oise, la DDETS comporte deux sous-directions, sur 4 sites : la sous-direction du travail ; la sous-direction de l’emploi et des solidarités.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Le SCT (Service Central Travail) comprend 2 agents sous l’autorité du responsable du pôle de l’inspection du travail.
Le SCT est intégré au système d’inspection du travail et a pour mission d’être en appui du pôle de l’inspection du travail.
Le SCT a également une mission d’assistance administrative au secrétariat du CODAF.
À propos de l'offre
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Contact DDETS :
Madame Nathalie DROUIN, directrice départementale adjointe en charge de le sous-direction du Travail
07.77.03.34.13 - nathalie.drouin@oise.gouv.fr
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :Contact SGCD :
Cathy PEZET, responsable des ressources humaines
Tél : 03 44 06 10 21 - Courriel : cathy.pezet@oise.gouv.fr et sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr -
Déplacements extérieurs en voiture de service (nécessité d’avoir le permis de conduire) à prévoir principalement sur le département pour les réunions des CODAF restreints.
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Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire
