Assistant·e au service des affaires générales et juridiques et au service de prévention

Référence : 2025-1980954

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg
    INSA Strasbourg
  • Localisation : INSA 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg
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Date limite de candidature : 14/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Réaliser des enquêtes administratives en en assurant la coordination de la commission
Réaliser des accueils sécurité au cours de l’année à destination des nouveaux arrivants
Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des réunions du conseil d’administration et du bureau, assurer le secrétariat de séance
Participer à la préparation, à l’organisation administrative et logistique des élections des instances de l’école et des représentants étudiants au CNESER
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, technique et/ou administrative
Effectuer des recherches documentaires techniques / juridiques
Participer à la rédaction d’actes (décisions, notes…) et de courriers
Appui documentaire lors de la mise en place de nouvelles machines sur les plateformes d’enseignement
Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques
Mettre à jour les documents internes (liste des personnels formés « Sauveteurs Secouristes du Travail » et « Premiers Secours en Santé Mentale », conduite à tenir en cas d’accidents, guide d’évacuation, …)
 

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

·        Connaissances juridiques générales

·        Modes de fonctionnement administratifs

·        Techniques d'élaboration de documents

·        Techniques de communication

 
 

Savoir-faire :

Savoir rédiger un écrit administratif / juridique
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Recherche d’informations
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Capacité de synthèse à l’écrit comme à l’oral
Capacité rédactionnelle
 
 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Droit, sciences politiques

Localisation

Localisation : 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le service des affaires générales et juridiques assure des missions institutionnelles et juridiques. Il prépare les réunions du conseil d’administration et en assure le suivi. Il organise les élections des conseils centraux. Il veille à la régularité juridique des contrats et l’ensemble des actes administratifs de l’établissement. Il exerce également une mission de conseil auprès de la direction et des services. Il instruit les disciplinaires, précontentieux et contentieux.

À propos de l'offre

  • Éléments du dossier de candidature :

    Ø  Copie des diplômes et qualifications,

    Ø  Curriculum vitae

    Ø  Lettre de motivation

    Ø  Tout document utile

     
     

    Adresse d’envoi des candidatures : srh.recrutement@insa-strasbourg.fr

     
     

    Personne à contacter pour informations sur le poste : sophie.patard@insa-strasbourg.fr

                                                                                                 floriane.dagneaux@insa-strasbourg.fr

  • Conditions particulières d’exercice :

    Encadrement :  non

    Conduite de projet : oui

    Déplacements : non

    Rémunération : selon expérience et par référence à la grille salariale des assistants ingénieurs

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Assistante / Assistant juridique

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