Assistante au service des sports (h/f) - Vaucresson
Référence : O092241129000754
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaucresson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située à 7 km de la porte ouest de Paris, la ville de Vaucresson (92) - 9000 habitants - bénéficie d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié. La commune, Terre de Jeux 2024, et ayant accueilli les flammes olympique et paralympique bénéficie d'équipements sportifs sur 13 hectares (2 terrains synthétiques, 2 terrains en herbe, 5 courts de tennis, 1 piste d'athlétisme, 1 gymnase) et du dynamisme de 30 associations sportives.
Convaincue par l'importance du sport dans la vie quotidienne de ses habitants, la commune porte l'ambition d'un projet d'aménagement d'équipements sportifs en accès libre et d'une réflexion sur la rénovation de son bâti sportif, la ville recrute un :
Gestion administrative et financière du service
- Être l'interface physique et téléphonique du service / Réception, filtrage et transmission des différentes messages, courriers et courriels reçus ;
- Assurer un suivi quotidien des demandes des associations en lien avec les services concernés ;
- Gérer le planning des agents d'exploitation et le planning d'occupation des différents sites sportifs ;
- Suivre l'activité du service par la mise en place de tableaux de bord ;
- Établir et suivre des bons d'engagement ;
- Mettre en validation et réaliser le service fait des factures du service ;
- Rédiger les actes administratifs et les conventions d'occupation des équipements sportifs ;
- Être l'interface du service des ressources humaines ;
- Traiter et classement des dossiers du service afin d'assurer leur archivage et leur suivi optimal
Communication
- Actualiser les besoins de communication en lien avec le service concerné.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'assistante administrative. Vous avez une bonne maitrise des outils numériques. Vous savez travailler en transversalité. Vous êtes rigoureux (se), autonome et force de proposition. Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement territorial et disposez de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
Située à 7 km de la porte Ouest de Paris, la ville de Vaucresson (92) 9000 habitants bénéficie d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié. Ville en pleine évolution et foncièrement engagée dans une politique de modernisation et de développement de son écosystème, Vaucresson allie politique du changement et maintien de son identité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation :
drh@mairie-vaucresson.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville,
8 Grande Rue
92420 VAUCRESSON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
