Assistante au service juridique et à la déléguée à la protection des données

Activités d’assistanat du service juridique :

-          Assurer le secrétariat courant (courrier, accueil physique et téléphonique, reprographie, numérisation, parapheurs); 

-          Mener des recherches juridiques simples (textes, jurisprudence) ;

-          Participer à l’alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et les indicateurs ;

-          Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et externes ;

-          Organiser des rendez-vous et des réunions, rédiger des comptes-rendus ; 

-          Suivre l’exécution des dépenses du service ;

-          Établir les bons de commande pour le service via un logiciel budgétaire ;

-          Saisir les demandes budgétaires du service via un logiciel budgétaire ;

-          Gérer les déplacements du service ; 

-          En lien avec le SRH, pour les agents du SJ, suivre les échéances relatives aux contrats de travail et le plan de formation ; 

-          Gérer la documentation et organiser l’archivage du service en lien avec l’archiviste de l’établissement ;

-          Assurer, le cas échéant, le secrétariat du secrétariat général et de ses services ainsi que la gestion budgétaire (bons de commande et commande budgétaire) sur le centre financier du secrétariat général ;

-          Apporter, le cas échéant, un appui à la chargée d’administration et d’aide au pilotage de l’Ined dans l’organisation des réunions des instances de gouvernance de l’Ined (conseil d’administration, comité social d’administration d’établissement) et des élections professionnelles.

Activités d’assistanat à la DPD :

-          Assister à la constitution des dossiers de formalités ;

-          Effectuer des recherches ;

-          Aider à la mise à jour du registre ; 

-          Aider à la mise à jour de la cartographie ; 

-          Aider à l’élaboration et à la mise en place de procédures ; 

-          Concevoir des supports (formulaires, présentations) ; 

Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet).