ASSISTANT.E AU SERVICE REGIONAL DE L'ARCHEOLOGIE – SITE DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE H/F
Référence : 2024-1696776
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Grand Est
DRAC Grand Est - site de Châlons-en-Champagne 2 Rue du Faubourg Saint-Antoine – 51037 Châlons-en-Champagne - Localisation : Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions :
Le pôle patrimoines est multi-sites (Châlons-en-Champagne, Strasbourg et Metz) et organisé sur chaque site en plusieurs entités : la conservation régionale des monuments historiques (CRMH), le service régional de l’archéologie (SRA), les musées, la documentation patrimoniale mutualisée (Strasbourg et Châlons-en-Champagne) et une équipe d’appui (Châlons-en-Champagne).
Le/la titulaire du poste, adjoint/e administratif/v, est affecté/e au SRA, comprenant dix agents placés sous l’autorité hiérarchique directe du conservateur régional de l’archéologie adjoint basé à Châlons-en-Champagne, lui-même placé sous l’autorité hiérarchique du conservateur régional de l’archéologie basé à Strasbourg.
Ses missions principales s’articulent ainsi :
Préparation des séances de la CTRA et suivi des dossiers après les séances (transmission des avis, etc…) pour le site de Châlons-en-Champagne.
Le/la titulaire du poste est également chargé d’apporter un appui à l’assistant/e du conservateur régional de l’archéologie sur le site de Strasbourg pour la préparation des séances de la CTRA pour l’ensemble du Grand Est, sous l’autorité directe du conservateur régional de l'archéologie, en lien avec les agents des autres sites : élaboration de l’ordre du jour, vérification de la complétude des dossiers mis en ligne, etc.
Traitement des rapports d’opérations archéologiques préventives (accusés de réception et transmission des exemplaires aménageurs, médiathèque, etc…)
Traitement des statistiques mensuelles
Traitement des dossiers soumis à la redevance d’archéologie préventive (RAP)
Mise à jour des différents tableaux de suivi (suivi des arrêtés, suivi Resana, Traged)
Renforcer le secrétariat pour le traitement des dossiers de non-prescription
Ses missions secondaires sont les suivantes :
Gestion de l’organisation de la réunion de préprogrammation en collaboration avec sa collègue
Participation à l’organisation des journées de l’archéologie en Champagne-Ardenne
Traitement de dossiers spécifiques, ponctuels (envoi des BSR, etc)
Remplacement de l’agent/e affecté/e sur l’autre poste de secrétariat pour assurer la continuité du service (réception courrier, traitement des dossiers urgents).
Le SRA privilégie la dématérialisation des procédures et l’ensemble des missions indiquées ci-dessus impliquent donc l’usage quotidien de l’outil informatique.
Profil recherché
· Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d’Outlook
o Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l’utilisation de plate-formes distantes
o Connaissance de l’organisation administrative et des partenaires de la DRAC
· Savoir-faire :
o Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés
o Grande capacité d’autonomie et d’adaptation
o Sens de l'organisation et de l’anticipation
· Savoir-être :
o Sens du service public
o Goût du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Placé/e sous l’autorité du préfet de région, la Direction régionale des affaires culturelles Grand Est est chargée de mettre en œuvre la politique publique définie par le ministère de la culture. Elle exerce une fonction d’expertise et de conseil de proximité auprès des collectivités territoriales et des partenaires culturels.
Descriptif du service
Au sein de la DRAC, le service régional de l’archéologie est chargé de suivre et d’animer la politique d’études et de valorisation du patrimoine archéologique. Il contribue à faire évoluer la connaissance du territoire régional. En coordination avec les autres sites, il veille à ce que la protection du patrimoine archéologique soit assurée dans la conduite des actions d’aménagement du territoire. Il veille à la valorisation et à la transmission des savoirs et favorise la mise en œuvre d’une politique de médiation scientifique de l’archéologie.
L’équipe opérationnelle du site de Châlons-en-Champagne agit sur le territoire de l’ancienne région Champagne-Ardenne.
Relations hiérarchiques : Le/la titulaire du poste est placé/e sous l’autorité directe du conservateur régional de l’archéologie adjoint du site de Châlons-en-Champagne.
Relations fonctionnelles :
En interne : avec les agents relevant de l’assise territoriale du site et l’ensemble des agents du service régional de l’archéologie ;
En externe : en collaboration avec les opérateurs en archéologie, les services préfectoraux, les collectivités et l’ensemble des acteurs de la recherche archéologique.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser par mail à :
· Nicolas Payraud, conservateur régional de l’archéologie de la DRAC Grand Est
Tél : 03 88 15 56 84 – Portable : 06 38 57 57 47 – Mail : nicolas.payraud@culture.gouv.fr
· Anne Didelot, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines de la DRAC Grand Est
Tél : 03 88 15 57 29 – Portable : 37 85 36 49 80 – Mail : anne.didelot@culture.gouv.fr
Il convient également de les adresser par écrit à Madame la directrice régionale des affaires culturelles GRAND EST – Palais du Rhin – 2, place de la République – 67082 STRASBOURG.
Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au service des ressources humaines – bureau de l’encadrement supérieur, 182 rue Saint-Honoré, 75 033 PARIS cedex 01.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
