Assistant(e) auprès de la direction de l'UD75
Référence : 2025-2115627
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Préfecture de Région Ile-de-France, Préfecture de Paris - Localisation : La Préfecture de Région Ile-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez envie de participer activement au travail d’une équipe dynamique et vous êtes motivé-e pour occuper la fonction d’assistante auprès de la direction de l’unité départementale de l’environnement, de l’aménagement et des transports de Paris :
- réponses aux appels téléphoniques, organisation des réunions et des rendez-vous du directeur, gestion de son agenda, mise en place des visio-conférences, gestion des courriers, demandes d’interventions en matière de logistique, suivi des besoins en fournitures de bureau des agents ;
- assistance aux services de l’unité départementale en fonction des besoins.
Vous avez envie de rejoindre un service aux missions variées dans les domaines de l’urbanisme, du patrimoine, de l’aménagement, de l’environnement : vous concourrez au bon fonctionnement de l’unité départementale dans ces différents domaines.
Vous connaissez les outils bureautiques et vous avez l’habitude de vous exprimer par écrit dans les courriels : vous faciliterez les échanges entre les services avec les partenaires extérieurs et en interne avec les services de la préfecture et de la direction régionale.
Vous aimez informer, communiquer, coordonner, vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens des relations humaines.
Profil recherché
Vous êtes organisé-e, vous êtes réactif-ve, vous savez vous adapter, vous appréciez le travail en équipe, vous avez le sens de l’engagement et un attrait pour le service public.
Compétences attendues
Réserve et discrétion.
Autonomie et dynamisme.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
Descriptif du service
L’Unité départementale de Paris représente le niveau départemental de la Direction régionale et interdépartementale de l’environnement, de l’aménagement et des transports d’Ile-de-France. Elle assure la mise en œuvre des politiques publiques relatives à ses missions : urbanisme, aménagement, patrimoine, site et paysage, droit des sols, environnement, etc.
Elle comprend trois services :
- Aménagement durable et connaissance des territoires
- Patrimoine, paysage et droit des sols
- Utilité publique et équilibres territoriaux
Cette unité départementale travaille en partenariat étroit avec les autres services de l’État présents sur le territoire parisien ainsi qu’avec les services de la Ville de Paris. Elle est constituée de 35 agents.
À propos de l'offre
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La préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris c’est aussi :
Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées sur le site du Ponant (cinéma, spectacles, entrées musées).
Une cafétéria et un restaurant collectif sur site
L'abonnement à la plateforme de covoiturage domicile/travail Karos intégralement pris en charge
Un dispositif de stationnement de vélo et stations de rechargement de voitures électriques dans le parking du Ponant.Durée du contrat : CDD jusqu'au 30/06/2026
Rémunération contractuels (en € brut/an) : selon profil et référentiel du Ministère de l’Intérieur
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Vacant à partir du 25/11/2025
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Chargée / Chargé des réseaux de transports et de la mobilité durables