Assistant(e) auprès du service pêche maritime et aquaculture durables

Référence : 2025-1849483

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA)
  • Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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Date limite de candidature : 26/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef de service et du sous directeur des ressources halieutiques, le/la titulaire du poste est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service pêche maritime et aquaculture durables au sein de l'équipe d'assistant(e)s. La répartition entre les assistant(e)s est faite sur la base du système de pôle mutualisé d'assistants.es avec le maintien d'une logique d'assistant(e) rattaché à une sous-direction en rang 1 et d'intérim ou d'appui de second niveau pour le secrétariat de la chefferie de service ou de l'autre sous-direction en rang 2 ou 3.

Il/elle organise la vie du secrétariat et s'assure de :
- gérer l'agenda et l'accueil téléphonique du sous-directeur et des adjoints (rendez-vous présentiel et téléphonique, réunions, entretiens ) ainsi que les aspects logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux en visio) ;
- prendre en charge l'organisation des déplacements des agents de la sous-direction des ressources halieutiques  (réservations, ordres de mission, chorus DT) ;
- préparer les impressions des dossiers du sous-directeur et des adjoints ainsi que certains dossiers pour l'ensemble du service (bureau et conseil CNPMEM, conseil TAC et quotas) ;
- gérer le courrier arrivée papier et électronique  ainsi que l'archivage des dossiers sur le réseau informatique partagé pour la sous-direction des ressources halieutiques ;
- apposer la signature dématérialisée du chef de service, adjoint au chef de service et du sous-directeur des ressources halieutiques et de ses adjoints sur les courriers préparés au sein de la sous-direction des ressources halieutiques ;
- gestion : publication des textes réglementaires via SOLON  ;
- mettre en forme les courriers et assurer la mise à jour des modèles de courrier ;
- assurer les commandes de fournitures pour le service SPMAD ;
- faire les bons de commande café/plateaux-repas ;
- assurer la saisie du tableau récapitulatif des certificats de capture ;
- organiser l'acheminement des bagues « thon rouge » ;
- assurer l'intérim des collègues assistantes dans le cadre du pool

Liaison hiérarchique :
Le titulaire est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service et sous l'autorité fonctionnelle du sous-directeur avec lequel il travaille particulièrement.

Profil recherché

Savoir-faire :
- maîtrise des outils informatiques : messagerie, pack office, outils de visio-conférence (Lifesize, Zoom, Klaxoon, Webconférence ...). L'apprentissage aux autres logiciels peut se faire par compagnonnage ou formation dédiée (SOLON, Chorus DT)  
- bonne expression orale
- capacités rédactionnelles

Savoir-être :
- rigueur et sens de l'organisation
- savoir prioriser les actions
- très bon relationnel, diplomatie
- esprit d'équipe
- dynamisme et discrétion
- être disponible

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • mayeul.de-drouas@mer.gouv.fr
  • arnold.rondeau@mer.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Nos missions

La direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l’aquaculture (DGAMPA) est une administration centrale tournée vers le développement durable des activités maritimes et littorales. Elle soutient et anime une administration maritime de 2 950 agents, en administration centrale et dans les services déconcentrés, répartis sur toutes les façades maritimes françaises, tant dans l’Hexagone que dans les outre-mer. Au service de l’ensemble de la communauté maritime, la DGAMPA élabore et coordonne la mise en œuvre de la stratégie nationale de la mer et du littoral, réaffirmant la place de la mer au sein des politiques publiques. Grâce à la planification maritime, elle organise le partage de l’espace maritime en conciliant des usages de plus en plus variés (des énergies marines renouvelables aux câbles sous-marins en passant par le transport maritime, la pêche ou encore le nautisme), tout en veillant à une meilleure protection de nos écosystèmes marins.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sous-directeur des ressources halieutiques : Mayeul de DROUÂS / mayeul.de-drouas@mer.gouv.fr

    Adjoint au sous-directeur des ressources halieutiques : Arnold RONDEAU / arnold.rondeau@mer.gouv.fr

    RH : mobilites.mvsrh2@mer.gouv.fr

    Numéro de poste : E000015120


  • Groupe de fonction :3

    Précédente expérience similaire appréciée
    Conditions de travail habituelles pour un poste en administration centrale
    Bureau partagé
    Travail d'équipe très important
  • Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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