Assistant.e auprès du/de la chef.fe de cellule Dépenses et régie
Référence : 2025-1798429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Cabinet du ministre Bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice - Localisation : 13, Place Vendôme – Paris 1er
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La cellule Dépenses et régie est composée de 3 agents. 1 catégorie B chef(fe) de cellule et 2 catégories C : assistant(e) et chargé(e) des achats.
Dans ce cadre, l’assistant(e) auprès du/de la chef(fe) de cellule est chargé(e) :
· d’assurer, en liaison avec le chargé des achats, des fiches d’inventaires concernant le matériel de la cuisine et de l’office.
· de mettre à jour la base de données des matériels et des produits alimentaires.
· de réaliser l’inventaire physique périodique et de présenter un rapport d’écart d’inventaire le cas échéant en suivant les procédures de gestion de la cellule.
· d’enregistrer les mercuriales/et tarifications pour l’élaboration des ratios.
· de suivre les statistiques mensuelles et les bilans de l’activité des repas office, des réunions, des évènements et autres.
· d’actualiser les différents tableaux de suivi du pôle.
· de suivre les dossiers en lien avec l’activité de la cellule et de la prévention
Il/elle pourra être amené(e) à assurer d’autres tâches en fonction des besoins spécifiques de la cellule.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet.)
Outlook, Internet)
Chorus formulaires
Savoir-faire
Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir-être
Discrétion
Rigueur et sens du contact
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure quatre types de missions :
La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.
La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale,
La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre,
La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations d’accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
9 A – 47 B – 72 C
Votre hiérarchie
N+2 : Chef du bureau du cabinet
N+1 : Chef(fe) de la cellule
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
Renseignements et candidature
grh-burcab.cab@justice.gouv.fr
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
✔ OUI ☐ NON
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Restauration :
Restaurant administratif dans le secteur géographique
Accessibilité en transport / Parking :
Métro Opéra, Concorde
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
