Assistant(e) budget et finances - APIJ H/F
Référence : 2024-1519040
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
APIJ - Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice
APIJ - Localisation : Le Kremlin-Bicêtre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Ø Gestion des dépenses d’opération :
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents produits pour engagement juridique et réaliser les engagements comptable et juridique, les actualiser et les solder ;
- Contrôler l’exécution des contrats conformément aux dispositions légales et contractuelles ;
- Assurer le suivi des engagements juridiques : création, abondement, retrait et solde pour assurer la maitrise du niveau d’AE disponible ;
- Assurer la création des fournisseurs et la maintenance du fichier tiers.
Ø Accompagner les équipes opérationnelles et les services dans le domaine budgétaire et financier :
- Vérifier la qualité de la saisie dans l’outil budgétaire et comptable ;
- Participer à la réalisation de tableaux de bord ;
- Participer à la formation et à l’information des équipes et services sur l’outil SIREPA.
Ø Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence :
- Contrôler la bonne application de la réglementation GBCP et proposer, si nécessaire, des mesures correctives ;
- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures internes au sein du service.
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas exhaustive.
De plus, l’assistant(e) pourra être sollicité dans le cadre de projets à mener au sein de la direction (changement de logiciel, mis en place d’une comptabilité analytique étendue, etc.), ou en lien avec ses compétences (revue des process, diffusion d’informations, etc.).
Profil recherché
Profil :
Fonctionnaire de catégorie B de préférence, avec une expérience similaire en administration publique et dans le domaine budgétaire et/ou des marchés publics.
La connaissance de la GBCP et de la comptabilité analytique est un plus.
Contractuel bienvenu si expérimenté dans les domaines recherchés.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les démarches d’automatisation et d’informatisation.
L’agent recruté sera formé à l’utilisation des outils informatiques de l’Agence, notamment SIREPA, le logiciel budgétaire et comptable, BO et EDIFLEX.
Qualités personnelles requises :
Rigueur, organisation, autonomie, confidentialité, sens du travail en équipe et du relationnel.
Réactivité, voire proactivité, sont incontournables.
Qui sommes-nous ?
L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
Le Secrétariat général représente une quarantaine d’agents et comprend, outre le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et une chargée d’appui transverse, la direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle, la direction des ressources humaines, la direction juridique et des marchés, la direction informatique et de gestion de l’environnement de travail. Une mission Performance et une mission Prévention des risques professionnels sont rattachées directement au secrétaire général.
La direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle a en charge :
- La préparation et le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement mais aussi des dépenses.
Descriptif du service
Affectation : Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité directe du directeur financier et du contrôle de gestion opérationnelle et de son adjoint.
Environnement du poste : L’assistant(e) de gestion budget et finances est intégré(e) à une équipe composée de 2 assistant(e)s.
L’assistant(e) travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous l’autorité fonctionnelle de son adjointe.
À propos de l'offre
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Recrutement par voie de détachement pour les fonctionnaires et en CDI pour les contractuels
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience en accord avec le cadre de gestion de l'établissement
Autres éléments à prendre en compte :
- Missions susceptibles d’évolutions ;
- Accessibilité aisée par le métro, à 10 mn du cœur de Paris ;
- Avantages : Restaurant administratif sur place, possibilité d’adhérer à l’Amicale très active, télétravail, outils de travail mis à disposition
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
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Domaine: Finances publiques
IFIP / ATT «Pilotage et Animation du réseau" du Pôle de gestion des patrimoines privés H/F
