Assistant.e bureau prévention des risques H/F
Référence : 2025-1848616
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires du Puy-de-dôme (DDT 63)
- Localisation : 2 RUE PELISSIER 63033 CLERMONT FERRAND CEDEX 1
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Secrétariat du bureau prévention des risques (accueil téléphonique, dactylo, traitement du courrier, suivi des congés, classement/archivage, gestion des fournitures)
- Appui au secrétariat du SPAR : gestion du courrier de service (à tour de rôle avec les autres assistantes de bureau, intérim des secrétariats des autres bureaux), accueil téléphonique
- Comptabilité du BPR (mise en paiement des factures, suivi des commandes et des paiements dans l?outil de gestion, contrôle des données avec la TG, gestion des engagements comptables et des paiements avec la DREAL)
Liaison hiérarchique :
Management exercé dans le poste :
Positionnement dans la structure : rattaché au responsable du bureau de prévention des risques
Relations internes et externes :
interne : TG, comptable DREAL, autres services de la DDT
externe : accueil téléphonique
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : /
Profil recherché
Compétences techniques :
Bureautique, dactylographie, règles administratives, comptabilité publique
Compétences transversales :
Organisation, qualités rédactionnelles, rigueur
Compétences relationnelles :
Diplomatie, bienveillance, travail en équipe
Modes d'acquisition : formation possible en dactylographie et bureautique
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :/
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- pierre-francois.deloulme@puy-de-dome.gouv.fr
- david.decouzon@puy-de-dome.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le (la) titulaire du poste assiste le chef de service dans la gestion quotidienne de ses dossiers et de son agenda. Il (elle) assiste également l adjoint au chef de service et assure la gestion de la programmation des vacations des architecte et paysagiste conseils.
Les domaines de compétence du service sont les suivants :
- la prévention des risques
- l analyse territoriale
- la planification territoriale et l urbanisme opérationnel
- l application du droit des sols et l'urbanisme opérationnel
- les équipements commerciaux et la publicité
Le bureau de prévention des risques a en charge :
- l élaboration des plans de prévention des risques
- la diffusion des connaissances relatives aux risques
- la rédaction d avis sur documents et autorisations d urbanisme
- l accompagnement de projets pour une bonne prise en compte des risques
Le (la) titulaire a en charge le secrétariat de l unité et appuie les autres membres de l unité dans certaines de leurs missions. Il (elle) contribue aux missions du secrétariat et d assistance du service, en liaison avec l assistant(e) de service et les autres assistantes de bureau
À propos de l'offre
-
Pierre-François DELOULME, chef du BPR (04 43 36 03 60)
David DECOUZON, adjoint au chef de bureau (04 43 36 03 61)
Geoffrey PRIOLET, chef de service du SPAR (04 43 36 03 50) -
Matérielles : Conditions matérielles de travail normales
Horaires et saisonnalités : Règlement intérieur de la DDT
Conditions particulières : /
Infos pratiques :
- transport en commun : prise en charge employeur 75 % dans le cadre du plan de mobilité employeur (PDME)
- restaurant administratif au sein de la cité administrative
- bâtiment accessible aux PMR (personnes à mobilité réduite)
- places de stationnement réservées DDT
Poste n° 0920630141
Cotation: G2 ou G1 selon expérience antérieure corps des AAAE -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Susceptible d'être vacant
-
Assistante / Assistant de direction
