Assistant(e) CCAS et de gestion administrative (F/H) - COMMUNE DE SAINT-YVI
Référence : O029250311000701
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Yvi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Localisation géographique :
Située dans le Sud-Finistère, membre de Concarneau Cornouaille Agglomération (CCA), Saint-Yvi est une commune d'environ 3 450 habitants à la population jeune.
Contexte local :
Les projets sont nombreux. La commune connaît une croissance démographique régulière grâce à son dynamisme de construction notamment. Le Pôle Administratif accueille la population et l'oriente. Il est également le soutien des équipes opérationnelles.
Présentation de l'emploi:
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent assure la gestion des activités et du budget du Centre Communal d'Action Sociale en lien avec l'Adjointe référente. Il assure l'accueil et l'accompagnement de premier niveau des demandeurs. Il identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services concernés.
Par ailleurs, l'agent assure la gestion administrative des affaires générales en lien avec la Directrice Générale des Services.
Missions principales
Accueillir, renseigner et orienter les usagers du CCAS, Assurer la gestion des activités et du budget CCAS
- Constituer les dossiers de demande d'aides au CCAS
- Préparer les commissions (convocation, dossiers...)
- Rédiger les comptes rendus et délibérations
- Assurer l'élaboration du budget et le suivi de la comptabilité
- Gérer les commandes et effectuer la gestion des stocks et des achats de denrées de la Banque alimentaire
- Accueillir les bénéficiaires et fournir l'information de premier niveau
- Gérer les rendez-vous spécifiques avec l'Adjointe aux Affaires sociales
- Etablir et assurer le suivi des statistiques
- Gérer les demandes du parc locatif public
- Gérer le suivi des jardins partagés
Assurer le traitement et le suivi des dossiers de gestion administrative
- Traiter des dossiers et saisir des documents
- Rédiger des écrits administratifs
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents
- Etablir et alimenter des tableaux de suivi
- Maîtriser les obligations de communication
- Maîtriser les logiciels de bureautique, logiciels métier, et autres applicatifs
Missions complémentaires:
Assurer la continuité de service à l'accueil principal
Sujétions du poste:
- Contact avec le public,
- Travail 2 samedis matins sur 4 (hors mois de juillet et août)
De manière plus générale:
- Adopter une attitude cohérente avec l'image de la collectivité (objectifs et manière de servir)
- Participer aux opérations organisées par la collectivité
- Transmettre au responsable du service toute anomalie
Profil recherché
Nous pouvons travailler ensemble si:
- vous avez le sens de l'accueil,
- vous aimez travailler en équipe,
- vous avez à c½ur de participer à la qualité du cadre de vie des Saint-Yviens.
Une expérience similaire en collectivité serait un plus.
La connaissance des logiciels métiers (suite Berger-Levrault) sera appréciée.
À propos de l'offre
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La candidature sera à transmettre par courrier, courriel ou par la présente plateforme, à l'attention de M. le Maire.
Elle comprendra les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes
- Copie du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires,
- Copie du compte-rendu du dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires.
Adresse postale:
Monsieur le Maire Mairie de Saint-Yvi
2 Place de la Mairie
29140 SAINT-YVI
Adresse mail :
dgs@saint-yvi.bzh
Informations complémentaires:
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 7¤ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
