Assistant.e Cellule Europe
Référence : 2025-2006530
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) est une université pluridisciplinaire hors santé et multi-sites. - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie A - ASI
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
Assistance direction et système d’information :
Saisir des données dans le système d’information.
Produire des outils de collecte et d’analyse de données permettant de suivre les activités de la Cellule Europe.
Réaliser des tableaux de bord et participer au suivi et à l’analyse des données et indicateurs.
Réaliser des bilans, des comptes-rendus.
Participer à la conception d’outils et processus pour améliorer le fonctionnement de la Cellule Europe.
Communication :
Assurer une veille sur des informations telles que des appels à projets, des événements, des réseaux etc., en appui aux ingénieurs projets.
Diffuser l’information : Identifier les cibles, produire du contenu, réaliser des supports de communication.
Contribuer à la conception, l’organisation et la valorisation d’événements, réunions, ateliers et formation vers différents publics.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum
Vous possédez :
Une expérience professionnelle dans la communication et/ou assistante de direction et/ou projets européens
Connaissances :
- Techniques de communication
- Environnement, organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et européen
- Connaissance souhaitée des programmes européens finançant la recherche et la formation
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, …)
- Concevoir des tableaux de bords
- Réaliser des analyses et synthèses
- Rédiger des rapports, comptes-rendus
- Produire des supports de communication
Aptitudes requises :
- Sens relationnel et du travail en équipe
- Être à l'écoute des interlocuteurs, adaptabilité
- Capacités organisationnelles
- Capacité d’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances :
- Techniques de communication
- Environnement, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français et européen
- Connaissance souhaitée des programmes européens finançant la recherche et la formation
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, …)
- Concevoir des tableaux de bords
- Réaliser des analyses et synthèses
- Rédiger des rapports, comptes-rendus
- Produire des supports de communication
Aptitudes requises :
- Sens relationnel et du travail en équipe
- Être à l'écoute des interlocuteurs, adaptabilité
- Capacités organisationnelles
- Capacité d'écoute
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Capacité à travailler dans des délais contraints
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat.
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
En 2023, l’UPPA est lauréate d’un nouvel appel à projets France 2030 pour son projet « Développement Europe, Formation et Innovation (DEFI) - UPPA 2030 ».
Descriptif du service
En 2023, l’UPPA a été lauréate d’un nouvel appel à projets France 2030 pour son projet « Développement Europe, Formation et Innovation (DEFI) - UPPA 2030 » afin de permettre l’accélération des Stratégies de Développement des établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche, notamment grâce à une réussite accrue aux appels à projets européens. La Cellule Europe a été créée dans le cadre de ce projet afin d’accompagner les enseignants chercheurs dans leurs projets européens, qu’ils concernent la recherche ou la formation.
Le challenge
La personne sera rattaché.e à la cellule Europe constituée dans le cadre du projet DEFI et sera placé.e sous la responsabilité de la Directrice de la Cellule Europe. Elle viendra renforcer l’équipe de la Cellule Europe dans le cadre de la mise en place du projet, en particulier pour les missions suivantes :
- Organiser et structurer le système d’information relatif à la Cellule Europe : organiser et renseigner la collecte des données dans le système d’information (saisir et fiabiliser), produire et suivre les indicateurs et tableaux de bord pour le suivi des activités.
- Accroître la visibilité de la Cellule Europe en interne et auprès de nos partenaires.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant commercial
