Assistant·e chargé·e des mobilités internationales
Référence : 2024-1716820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Direction générale déléguée aux relations internationales Direction mobilités internationales campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD d'un an
MISSIONS
La personne recrutée gérera les mobilités – physiques et distancielles - entrantes et sortantes des étudiants, des doctorants et des personnels dans le cadre de l'Alliance européenne NeurotechEU, sous la responsabilité de la Directrice de la Direction mobilités internationales et en lien étroit avec la Project Manager et les services financiers.
ACTIVITÉS
- Mise en place et gestion des mobilités de stages et mobilités d'études pour les étudiants entrants et sortants du consortium.
- Développement, gestion et suivi des accords Erasmus entre l'Université de Lille et ses facultés et les partenaires du consortium.
- Participer au Groupe de Travail sur la mobilité dans le cadre du projet et d'autres réunions en lien avec la mobilité au sein de l'Alliance.
- Mise en œuvre de nouveaux dispositifs de mobilité (BIP, mobilités courtes, hybrides).
- Participation aux commissions d’attribution de bourses de mobilité (aide à la préparation et suivi des versements)
- Participer au suivi du taux de mobilité au sein du consortium afin de produire les livrables du projet en lien avec la mobilité.
-Inscrire les étudiants internationaux issus des partenaires du consortium.
- Renseigner, orienter, et accompagner les étudiants de l'Alliance NeurotechEU en échange sur toutes les questions relatives aux aspects pédagogiques de la mobilité.
- Conseiller les étudiants sur le choix des enseignements, l’élaboration de leurs contrats d’études et s’assurer de la cohérence des cours et parcours de formation, en collaboration avec les référents mobilités des départements.
- Assurer la gestion des inscriptions pédagogiques.
- Organiser, en étroite collaboration avec la Direction centrale des relations internationales, l’accueil des étudiants internationaux en échange dans le cadre de NeurotechEU.
- Suivre la scolarité des étudiants de NeurotechEU en échange; coordonner la collecte des notes et l’envoi des résultats aux universités partenaires.
- Accompagnement des étudiants : cours de FLE, intégration (liens avec les associations), logement, problèmes administratifs.
- Tenir un rôle de conseil auprès des étudiants en cas de difficultés.
- Participer aux activités du service.
Profil recherché
- Connaissance du programme Erasmus+ et des programmes d’échanges de l’Université de Lille.
- Connaissance de l’initiative Universités Européennes.
- Connaissances des "Outils de Bologne" y compris les principes de la mobilité internationale, et les nouveautés dispositifs (micro credentials, attestation numérique Europass , European Learning Model).
- Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur à l’étranger et notamment l’espace européen d’enseignement supérieur.
- Environnement et réseaux professionnels.
- Langue anglaise : C1 minimum. Connaissance d’une autre langue de l'Alliance est appréciée (allemand, espagnol, islandais, néerlandais, roumain, suédois, turc).
- Capacité à réaliser des tableaux synthétiques.
- Capacité à communiquer dans un contexte international.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Savoir rendre compte.
- Communiquer en contexte international.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Travailler en équipe.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveON)
- Mettre en œuvre une démarche qualité.
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique.
- Avoir le sens du relationnel et de l’accueil.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
- Savoir travailler en équipe dans le service et en réseau dans l’université ou avec des partenaires extérieurs.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel.
- Capacités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation.
- Relations internationales, interculturalité
- Gestion de mobilités et de projets internationaux
- Diplôme minimum : Bac+2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction générale déléguée aux relations internationales
Direction mobilités internationales
campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
