Assistant.e chef de projet événementiel et de vie associative- CDD 4 mois 1/2 (DFRU)
Référence : 2024-1577575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21K à 25K BRUT ANNUEL € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
Les missions de l’assistant chef de projet événementiel et de vie associative sont assurées au sein de la direction de la formation et des réussites universitaires (DFRU), au service de la vie étudiante, localisé au Pôle étudiant sur le Campus du Tertre. L’équipe est constituée de 7 personnes.
Le service de la vie étudiante s’articule autour de 4 missions : l’animation des campus, le soutien et l’accompagnement des projets et initiatives étudiantes, l’animation des réseaux et la coordination de la gestion de la CVEC.
L’agent est placé directement sous la responsabilité de la cheffe du service de la vie étudiante.
MISSIONS
Au sein du service vie étudiante, l’assistant chef de projet événementiel et de vie associative, a pour mission le soutien à la mise en place des événements structurants de l’établissement en lien avec le chargé de production événementiel. Et l’appui administratif à la vie associative en collaboration avec le médiateur vie associative. Ce poste est en lien avec de nombreux acteurs : différents services de l’université (DIRCOM, service de santé, SUAPS, mission entreprenariat,), associations étudiantes et partenaires du territoire (Ville de Nantes, CROUS,…).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Soutien à la mise en place d’événements structurants à l’échelle de Nantes Université (événements de rentrée, festival des solidarités, ...)
- Gestion des participants et des intervenants au village vie étudiante et de campus (inscriptions, prise en charge, ...) ;
- Aide à la logistique de l’événement (création de planning, plans, …) ;
- Soutien à la mise en place de la signalétique ;
- Présence les jours J de l’événement ;
- Appui au chargé de production événementiel sur différentes tâches.
Aide administrative à la vie associative
- Appui à la mise en place des commissions FSDIE (préparation salle, signalétique, …) ;
- Aide à l’évaluation des dossiers FSDIE ;
- Renfort pour l’analyse et la validation des bilans associatifs.
FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/recrutement-personnels-administratifs
Profil recherché
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : · Catégorie B, contractuel·le, CDD 4 mois 1/2 jusqu’au 30/12/2024 (article L332-6 du code général de la fonction publique)
Rémunération : : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [sans expérience] et 1794.20€ nets/ mensuels (2232.43€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Expériences attendues pour occuper le poste :
- Formation et/ou qualification : Bac + 3, formation assistant de projet
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 0 à 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES:
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance du monde associatif et artistique appréciée ;
- Connaissance du milieu universitaire ;
Savoir-faire opérationnels :
- Utilisation des outils bureautiques ;
- Savoir rendre compte ;
- Travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures :24 Juin 2024
Date de la commission de recrutement :04 Juillet 2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 19 Aout 2024
Envoyez votre candidature :(CV + lettre de motivation obligatoire) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à recrutement-DFRU-110421@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 27/05/2024
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Chargée / Chargé de production évènementielle
