Assistant.e cheffe de projet – Bio'Occ - REF 249

L’assistant.e cheffe de projet est chargé.e d’assister la cheffe de projet Bio’Occ afin d’assurer la mise en oeuvre administrative, logistique et financière du projet de formation Bio’Occ. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d’opérations administratives, de communication interne et externe et de reporting.

Activités principales :

Accompagner la mise en place opérationnelle du projet, en lien étroit avec la cheffe de projet, la cellule opérationnelle et le consortium Bio’Occ, ainsi que les services de l’administration centrale de l’Université de Toulouse ;
Réaliser le suivi des actes de gestion administrative au quotidien (ordres de mission, projets de commande, réservations de voyage…) dans le respect des procédures internes;
Organiser, préparer et participer aux instances du projet et assurer la production des comptes rendus de réunions ;
Participer et organiser la logistique d’événements ;
Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet et les indicateurs en coordination avec la cheffe de projet Bio’Occ ;
Recueillir les indicateurs de suivi du projet et réaliser des tableaux de bord en lien avec la cheffe de projet Bio’Occ ;
Collecter les informations nécessaires auprès des partenaires, les contrôler, produire des synthèses et les proposer à la validation avant transmission ;
Accompagner la production des bilans et livrables relatifs au projet ;
Gérer la communication externe du projet (gestion de la page web, création de publications LinkedIn, création de supports type flyers/ invitations…)