Assistant.e chef.fe de projet
Référence : 2025-1910483
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : DRPI - 10 rue BIAS, NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21K à 26K bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en œuvre la stratégie scientifique en matière de formation doctorale, de recherche et d'innovation. Elle accompagne et conseille les laboratoires dans le développement de leurs projets de recherche et leurs démarches contractuelles et partenariales. Elle comprend 3 services, dont le Service Partenariats, Innovation, Entrepreneuriat (SPIE) qui accueillera ce poste.
MISSIONS
Suite à l’obtention du financement du projet Pôle universitaire d’Innovation Nantes Université, l’assistant.e chef.fe de projet organise et coordonne les activités menées par la cheffe de projet PUI et assure la rédaction et la transmission d’informations.
Le poste intervient en renfort sur l’ensemble des tâches d’appui au pilotage administratif et financier du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion des instances du PUI
- Préparation du calendrier de différents comités
- Organisation logistique des séances
- Collecte des informations et alimentation des outils partagés (exemple plateforme de partage documentaire)
- Rédaction et envoi des comptes-rendus, élaboration des notifications des décisions
Gestion administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédié
- Rédaction et suivi des conventions de reversement liées au projet PUI
- Assurer la réalisation des justificatifs financiers aux financeurs en lien avec la cheffe de projet du PUI et les services financiers
- Suivre et rendre compte, tout au long de l'année et en fin d'année, de l'exécution du budget des différents projets du service
- Assurer le suivi financier de l'ensemble des actions en lien avec les assistantes de la DRPI (Suivre les bons de commandes et réaliser le service fait)
- Aide aux montages de dossiers de subventions
Secrétariat courant du SPIE et spécifiquement aux activités liées au PUI Nantes Université.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et s’assurer de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Gérer les aspects logistiques du service, organiser des réunions et des déplacements
- Gérer et traiter les informations écrites à l’arrivée et au départ (courriers, messageries, documents divers internes et externes à l’Université). Classer et archiver les documents
- Rédaction de procédures
- Participer aux événements organisés par le service
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives au suivi d’activités
Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-chef-fe-de-projet-drpi
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-2,3 du CGFP) renouvelable
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise : 1462,53€ nets mensuels (1819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794,20€ nets mensuels (2232,43€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'université et des unités de recherche
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et des règles financières, serait un plus
Savoir-faire opérationnels :
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en mode projet, et avec différentes typologies d'interlocuteurs
- Savoir communiquer, informer et rendre compte
- Planifier son activité
Savoir-être :
- Très bon relationnel
- Grande disponibilité, sens du service, bonne pédagogie
- Autonomie et esprit d'initiative
- Rigueur, anticipation, organisation
- Savoir s'adapter au public et aux demandes diverses
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
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Limite de réception des candidatures : 27/05/2025
Commission de recrutement : 05/06/2025
Prise de fonctions : 16/06/2025Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Hélène MERHAND- helene.merhand@univ-nantes.fr (Cheffe de projet Pôle Universitaire d'Innovation – PUI)
Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire)exclusivement par mail
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
