Assistant(e) CICA (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978250129000279
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) CICA accompagne, conseil et informe, il/elle apporte une aide aux associations et plus spécifiquement aux associations employeuses au sein du CICA.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
* Accompagnement administratif des associations de leur création jusqu'à l'obtention de leur numéro d'identification
* Conseil et veille juridique
* Suivi du compte annuel avec justificatif de relevé de compte
* Mise en forme des bilans comptables
* Spécialisation en création d'associations (Modification des statuts, Procès verbaux divers, dissolution) etc ...
* Rédaction des bilans du service, suivi des statistiques
* En cas de besoin aide à la rédaction des fiches de paies
Profil recherché
- Connaissances sur le milieu associatif
Savoir :
* Notion d'organisation et de gestion du temps
* Fonctionnement des services de la collectivité
* Règles d'expression écrite et orale, règles de base de grammaire et de syntaxe
* Vocabulaire professionnel du service
* Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service
* Etre capable de renseigner les interlocuteurs et les relayer si nécessaire vers un interlocuteur compétent
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Suivi et coordination du service CICA
* Aide au développement du tissu associatif et partenariat
* Accompagnement des projets des associations
* Appui à l'instruction des demandes au niveau du service
* Coordination et interface entre les services de la ville sur l'organisation des manifestations
Savoir-faire :
* Réception des appels téléphoniques
* Réception et diffusion de l'information
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
* Prise de note et mise en forme de tous types de courriers
* Saisie de documents de forme et contenus divers
* Recevoir et filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Connaissance de la vie associative
* Connaissance en matière de montage de dossiers de subventions
* Connaissance en matière d'accompagnement de projets
* Connaissance du territoire et de ses spécificités
* Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint...)
Savoir-être
* Sens relationnel important : sociabilité
* Respect de la hiérarchie
* Sens du dialogue et de l'écoute
* Etre en capacité de travailler en équipe et faire preuve d'écoute auprès des usagers mais aussi envers les professionnels les autres intervenants des services mairie
* Savoir gérer son travail avec autonomie tout en ayant le sens de la hiérarchie
* Capacité à transmettre des informations et à intervenir en situation d'urgence
* Disponibilité
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-
saintpaul.fr au plus tard le 02/03/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
