Assistant(e) comptable chargé(e) du recouvrement
Référence : 2023-1101816
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : 111 avenue de Dunkerque Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service comptable recherche son-sa 3ème assistant-e comptable dont la mission principale sera d’assurer le suivi du recouvrement des différentes créances du GIP FCIP.
Pour accomplir sa mission, l’assistant(e) comptable chargé(e) du recouvrement a en charge les activités suivantes :
- saisir les encaissements
- suivre les créances budgétaires des 2 budgets (GIP-CFA)
- gérer les tableaux de suivi de facturation hors budgétaire
- effectuer les lettrages des comptes
- assurer le recouvrement
- contribuer au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM)
Profil recherché
Vous disposez d'un Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité et idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire
A l'aise avec les chiffres, vous maitrisez les techniques et documents issus d'une comptabilité, ainsi que les méthodes et techniques de contrôle.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques et disposez d'une aisance avec l'outil informatique vous permettant d'assimiler l'utilisation de nouveaux logiciels.
La rigueur et le sens de l'organisation sont vos principales qualités et vous savez mettre en œuvre des procédures et respecter des échéances.
Enfin, vous faites preuve d'aisance relationnelle, notamment dans le cadre d'échanges téléphoniques, et savez faire preuve d'autonomie tout en sachant rendre compte.
La connaissance du cadre budgétaire et comptable de la "GBCP", ainsi que de l'environnement de l'éducation et de la formation seraient appréciés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Compétences opérationnelles
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Respecter des échéances
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels comptables
- Analyser, enregistrer et classer des documents
- Alerter et rendre compte
- Communiquer à l'écrit et à l'oral
Compétences comportementales
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Réactivité
- Discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. Déployé sur l’ensemble de l’académie de Lille, son siège est basé à Lille intra-muros au 111 avenue de Dunkerque. En forte croissance ces dernières années, son budget est d’environ 40 millions d’euros, son effectif est de plus de 350 agents dont 125 au siège et plus de 225 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais. Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs.
Descriptif du service
Sous l'autorité de l'agent comptable du GIP FCIP, le service comptabilité prend en charge un budget principal et un budget annexe, ainsi que des opérations pour comptes de tiers. L'agence comptable est composée de la responsable du pôle comptable (également mandataire de l'agent comptable), d'un chargé de suivi de l'exécution des opérations comptables et de 2 assistants comptables.
À propos de l'offre
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Télétravail possible, souplesse horaires, titres restauration, possibilité de prise en charge partielle de l'abonnement de transport et de la mutuelle
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Vacant à partir du 01/02/2023
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Chargée / Chargé de prestations financières
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