Assistant(e) comptable et marchés publics H/F - L'Ile Bouchard

Le Département est en charge de la maîtrise d'ouvrage et de la définition des politiques routières sur le territoire du département hors Métropole. Il assure également les missions de maîtrise d'½uvre, d'exploitation et d'entretien sur plus de 3 600 km de routes départementales. Le Service Territorial d'Aménagement (STA) est le relai local des politiques de la direction des routes et des mobilités et assure sur le terrain les missions de maîtrise d'½uvre tant sur les thématiques routières que dans le domaine de l'ingénierie. Le STA du Sud-Ouest comprend 3 centres d'exploitation, soit 62 agents. Il entretient 963 km de routes départementales.

Au sein du pôle administratif, composé de 5 agents, vous assurerez principalement l'exécution comptable, ainsi que l'exécution administrative et financière des marchés publics.

Ainsi, vous serez en charge :
Au titre de la comptabilité d'investissement et de fonctionnement :
- sur le logiciel Grand Angle, de saisir et d'éditer des bons de commandes, de réaliser des engagements de dépenses, de saisir des factures et des états d'acompte, de liquider les dépenses et les recettes,
- de recevoir, vérifier et classer les pièces comptables,
- de réaliser des tableaux de bord et des documents de suivi des opérations et des crédits,
- de préparer les opérations de fin d'exercice du service,

Au titre de l'exécution administrative et financière des marchés publics :
- de gérer les dossiers de marchés : lettre de notification, ordres de services, bordereaux de prix supplémentaires, réception de travaux...,
- de gérer les marchés : saisir les marchés, vérifier et saisir les quantités portées sur les états navette, éditer les états d'acompte, les certificats pour paiement, le solde et le décompte général des marchés.

Par ailleurs, en terme de gestion budgétaire, vous recenserez des besoins en crédits du service et vous suivrez la consommation des crédits. En outre, vous serez amené(e) à assurer le remplacement de la secrétaire, en cas d'absence, pour le courrier, l'accueil téléphonique et la gestion du domaine public notamment.

Enfin, vous préparerez les états des sommes dues rattachés aux conventions et vous serez le/la référent(e) informatique pour la Direction des Systèmes d'Information et de la Transformation Numérique et le/la référent(e) frais de déplacements pour la Direction des Ressources Humaines.

Pour les besoins du service, vous devrez être titulaire du permis B.