Assistant(e) comptable

L’académie militaire de Saint-Cyr Coëtquidan (AMSCC) a pour objectif de dispenser la formation militaire, académique et humaine des élèves officiers de l’armée de terre. Cette formation initiale de l’officier est la synthèse d’un enseignement pluridisciplinaire et d’une éducation exigeante. Elle vise simultanément à former des officiers aptes à commander en toutes circonstances et à épanouir leur personnalité en développant au cours de leur cycle de formation : la culture générale, le sens des valeurs qui s’imposent aux officiers, l’aptitude au commandement et les compétences professionnelles.
Au sein de l’Etat - Major, le bureau budgets contrôle de gestion finances, assure la gestion des crédits métier de l’AMSCC. Contribuant à la construction annuelle du budget avec les différents pilotes d’objectifs, il suit son exécution en contrôlant les engagements de dépense conformément à la programmation financière et effectue les compte-rendu auprès de la DRHAT. Assurant le suivi budgétaire dans l’outil interne collaboratif, l’assistant comptable de la section veille à la conformité des différentes pièces des dossiers traités et effectue la saisie des données dans les différents systèmes d’information (SI).
Budget métier
• Analyser les fiches d’expressions de besoin (demandes d’achats DA) liées aux différents crédits (AT01, AT02, CRCA, Taxe d’Apprentissage..) et saisir les DA dans CHORUS Formulaires ou les transmettre à la Régie de Rennes
• Réceptionner les bons de commande établis par la PFC-O (plateforme du commissariat ouest), les envoyer aux fournisseurs avec copie au demandeur et informer le point de réception des livraisons à venir
• Réceptionner le service fait et saisir la constatation dans CHORUS Formulaires ou envoi à la régie de Rennes
• Répondre aux sollicitations des services soutenus et des fournisseurs
Cartes achat (CHA)
• Gérer l’utilisation des cartes achats en lien avec les porteurs de cartes (référencement des fournisseurs, achats internet..) et en assurer le contrôle via le site BNP PARIBAS
• Centraliser mensuellement les factures payées par carte achat et les transmettre au GSC Rennes
Budget métier
• Ajuster et clôturer les engagements juridiques en liaison avec le bureau finances (BFIN) de la PFC O
• Répondre aux demandes de la PFC O sur les dossiers en attente d’ASF (attestation du service fait) ou litigieux